企业一方面想借助应付账款来提高资金使用效率,另一方面希望尽量降低应付账款给企业带来的负面效应。解决好这对矛盾,是企业应付账款管理的首要问题。
竞争加剧,为了提高市场占有率,供应商与客户之间经常通过赊销手段进行交易,因此,企业产生了越来越多的应付账款。然而有的企业在延长应付账款天数时产生了恶意拖欠的问题,产生供应商对企业的信用危机。另外,在应付账款管理中,缺乏完善的内部控制,会导致企业发生贪污等现象,为企业造成不良影响。诸如:
恶意拖欠付款,影响企业信用,导致企业损失了优质的供应商。
企业并未与供应商谈判折扣,优化付款条件,并未考虑发挥现金利益因素。
未建立应付账款分析体系,并没起到很好的支持决策的作用。
企业应付账款的内控制度并没有建好,存在采购人员贪污现金折扣、过度采购、利用应付账款隐瞒退货
企业应付账款应尽量规范,否则容易在被审计时查出各种问题,为企业带来负面影响,如应付账款长期挂账,隐瞒利润虚增债务;利用应付账款隐匿收入,转移利润。
高顿财务培训秉承为客户提供实践经验指导的理念,召集了来自应付账款方面的实战派讲师,特意为学员解开应付账款管理中的诸多盲点和困惑。旨在为学员:
一,建立、健全应付账款管理内部控制制度。
二,健全企业内部激励机制。改变只将采购人员工资、报酬与采购指标挂钩的错误做法,以建立适应内部考核责任制其对应付账款的支付风险。
三,建立相应的审计监察制度。定期或不定期地对应付账款进行内部审计,防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题。
——高顿观点
【为企业争取利益空间】清晰定义合同条款,精准把握合同执行中的管控点,并进行税收筹划。
【提高管理效率并维护企业信用】解决恶意拖欠损坏信用问题,进行供应商管理,解决发票管理混乱问题,进行数据分析服务决策。
【建立内控降低企业风险】建立完善的内控措施,解决贪污现金折扣,侵占无法支付的应付等问题。
【规范应付账款流程降低风险】解决外部审计时发现的应付账款长期挂账,隐瞒利润虚增债务、利用应付账款隐匿收入的问题
财务经理、资金经理 负责应付账款工作的财务人员 采购经理、采购人员
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