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这个画红圈功能,99%的Excel用户没用过

很多人问小编EXCEL中画红圈什么鬼?就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。话不多说,直接上干货了!

很多人问小编EXCEL中画红圈什么鬼?就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。话不多说,直接上干货了!(EXCEL培训

如下图所示销量最后三名添加红圈


在演示数据时,这个功能超级实用。当然这不是手工一个个添加的,是按照一定规则自动设置的。

可能有部分同学猜出这是数据有效性中的一个功能,但真正能在工作中用它的Excel用户估计不到1%。这么实用的功能为什么很少人用到?兰色认为有两个原因,一是很少有教程介绍这个功能,多数用户不知道有画圈功能;二是要想用好它,还是需要些函数公式基础的。

就上面演示数据,我们先做一个简单的画圈示例。跟兰色一起给最小的3个数据画个圈。

设置方法:

1、执行 数据  - 数据验证(有的Excel版本叫数据有效性)

2、在打开的数据有效性设置窗口中设置:
  • 允许:自定义
  • 公式:=H2>Small(H:H,3)

公式说明:

1、圈后三名,设置有效性规则时公式要反向设置,即大于倒数第3名。

2、设置有效性规则是大于第3小值,公式中用H2对比,是因为选择区域H列H2是反白单元格。这里很容易出错,一定要注意。


设置完成!当需要画圈时,只需要点击数据验证(数据有效性)-圈释无效数据。点清除验证标识圈即可删除红圈。


如果想显示后5名,后10名该怎么办,每次都要设置公式吗?

NO! 只需要在第一次设置公式时,引用“单元格中的数据”即可,如把公式中的3改为引用j1单元格。

=H2>Small(H:H,j1)


虽然上图中向大家展示的是小功能,但是在生活中也能帮助到大家很多了,小伙伴要好好吸收,小编对于想要了解更多的相关知识为大家推荐一门课程《EXCEL在财务管理中的应用》,该课程将EXCEL完备的数据分析统计功能与财务实践相结合为您提供复杂财务工作问题的高效解决思路和创新方案,欢迎大家报名预约!