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企业经营管理内控该怎么做 关注公众号
2024-02-02 来源:高顿咨询

许多病入膏肓无法生存下去的企业大多都会想着如何能尽快增加销售额,即便采用杀鸡取卵的方式也不在乎。但很多企业之所以这样,是因为在市场好的时候,销售很好,并没有做好内部管控,很多成本就是那时候不知不觉溜走的。因为有销量,风险意识就淡化了,所以企业要想长久生存,必须在内控的基础上增加销量。

企业经营管理是件非常复杂的事情,不是增加销售就能把企业经营好,而是要通过经营管理的各种抓手,如人才、流程、制度、考核等各种形式。销售是开源,而内控就是节流。二者相辅相成,缺一不可。内控是企业全面内部管控的系统,简单与大家分享以下六点:

一、不相容的岗位要分离

这种不相容的岗位典型的体现在财务岗位上,如出纳与会计不能是同一岗位,也就是管钱不管账,管账不管钱;同时也体现在其他岗位上,如生产型企业,研发与生产不能同一岗位,采购与仓储管理不能为同一岗位……基本原则就是钱、账、物要分管。

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二、授权审批

每项业务中的计划、执行、审核、复核不能是同一人,至少审核和复核要单独分管。如采购的申请与审批、付款的申请与审批、存货的保管与会计记录、固定资产的采购、审批与付款等。企业各项工作的授权审批,一定是基于流程或系统的,在工作流程关键节点上设置审批项,对高风险环节可设置多级审批。

三、预算控制

企业要想做好内控,要进行全面预算管理。明确各关键节点的具体标准,通过预算执行、预算调整、预算分析提高预算管理的分析和控制能力,建立良好的预算反馈及考评机制,完善预算管理的考评体系。如:经营预算包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售及管理费用预算等;专项预算包括项目预算、投资预算等;财务预算包括资金预算、预计财务报表如预计利润表和预计资产负债表等。

四、经营分析

对于企业经营管理,只顾向前,不做复盘和回顾是件很可怕的事。企业中高层一定要进行经营分析,有些企业中高层是拿不到财务数据的,这其实对于管理人员来说不能是商业秘密,企业要相信管理层,并给予更高的财务数据分析权限,因为我们要跟中高层要结果。只有这些数据分析,才能看到我们经营管理的结果。经营分析包括投入产出、结构分析、趋势分析等。

五、绩效管理

很多企业只有销售业绩的考核,这不能称之为绩效,绩效可以是重点工作的,但也应该是相对全面的。也就是说如果只能管理结果,则风险最大。因为无法监控过程就无法预计结果,到月底你只能永远都是事后英雄。所以内控中,绩效管理是必须要做的,而绩效管理不是绩效考核,不是给谁扣钱的动作。绩效管理为的是能让团队提高整体业绩表现的管理系统。绩效管理重点在执行中的监控,以及如何进行绩效改进的动作。

六、建立全面内控机制

要完善全面内控机制,通过企业价值链建立完善的流程管理,在流程关键节点上做好授权、审批,做好工作全业务流程的关键节点的全面管控,风险防范。建立完善的内部控制管理制度,对各部门各岗位做好相关考核项。

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