前段时间,有位高管朋友问了我一个问题:
“为什么我们公司最近管理一严,员工就走?”
当业务发展不起来的时候,很多企业都会试图通过强化管理的动作,加强行政上的管控,提升人效,去解决业务上的问题。
但事实上,这是治标不治本,经营的问题永远大于管理的问题,从经营的角度去解决复杂的管理问题,企业才是真正地牵住了“牛鼻子”。
为什么这么说?我先给你分享个故事吧。
01
经营做好了,
就能解决80%的管理问题
2010年,日本航空公司濒临破产,78岁的稻盛和夫先生临危受命,拯救日航。
当时的日航,在管理上弊病丛生,比如官僚主义泛滥、组织臃肿、部门墙严重,员工缺乏责任意识、执行力不够、效率低下,等等。
在接手日航后,稻盛和夫并没有着手去解决管理上种种问题。
在他看来,管理问题只是现象,其根源不在管理本身,而是经营出了问题。
出了什么问题?
稻盛和夫认为日航缺乏3个方面的内容:
第一个,是缺乏正确的经营思想;
第二个,是缺乏能有效反应经营实际的“会计核算工具”;
第三个,是能够持续激发全员热情的“系统经营体制”。
稻盛和夫相信,如果能够成功地向日航员工注入他的“经营哲学”,就能解决这些管理上的问题,日航必将重获新生。
于是,他一方面通过培训提升了高层的经营意识;
另一方面,以阿米巴独立核算为基础,利用削减成本、提升利润的战略举措,在全体日航员工的高度配合下,一举扭转了日航持续亏损的不利局面。
稻盛先生接管日航一年后,日航就扭亏为盈,盈利1884亿日元(约合150亿日元),创造了奇迹。
你看,从经营的高度寻找解决问题的方式,就有了抓手,就能把复杂的管理简单化,从根本上解决问题。
所以,在处理复杂的管理问题时,你首先要把经营的问题梳理清楚。
这个业务现在有没有问题,各条业务线还能不能赚钱。针对这个业务,你相应的组织结构配备是不是合理,有哪些组织能力是需要去建立的。
盘业务,盘组织,再回到人身上。
然后,你就知道了在每个时间节点要做哪些管理动作,是做降本增效,还是做经营责任制,或者是做一些业务上的收缩。
如果仅仅是改变行政上的管控手段,强化考勤制度,抓绩效,从结果上看,增加的只有成本,也很难真正带来效益上的提升。
没有经营的管理,都是浪费。
经营做好了,就能解决80%的管理问题。
02
学会用经营思维
解决复杂的管理问题
那么,如何用经营思维来解决管理问题呢?
我举个真实例子:
我之前在某上市公司工作,当时的办公区域有2600平,200多人,每个月电费差不多要3000多,绿植是我们从外面租的,费用大概也是2000多。每个月算下来,光是行政耗材就差不多每个月20000多,更别提房屋租金了。
为了削减成本,当时行政部门用了很多手段,要求大家随手关灯,节约用电,但效果一直不佳。一些员工甚至心生不满,觉得公司太抠门了。
那,怎么办呢?
我做了一个经营变革,要求核算到部门,把成本包括电费都归集到片区,按照工位去核算。
然后,就有一天,我突然发现,有个区域光线比其他地方稍微要暗一些。我抬头一看,隔着一组灯的灯管被取下来了。绿植也是隔着两三排才有一个,其他的都被退租了。
我把管那个区域核算运营的小姑娘叫过来,说,节约精神可嘉,但你这个做得太极致了。
小姑娘却说,陈总你就别管了,既然是独立核算,这个是民主决策的,是所有人共同提出的,能在哪些地方做到费用最小,做到极致。这个事你真管不了。
我说,你们之前骂公司抠门,现在反倒是你们自己去把灯管拆下来,节约到极致。
小姑娘说,陈总,我告诉你,以前花公司的钱,和我没关系,我当然怎么舒服怎么来,现在花我自己的钱,我当然心疼。
虽然这个方法并不一定可取,但是这个事情给我的触动特别大:
员工主动干,想要干和你想要他干,你逼着他干,这种效果是天壤之别。
为什么用管理的手段,却没有取得多大的效果?
因为管理是反人性的,你去做管理这个动作,是管控思维,是“堵”的思维,而这往往会导致员工产生逆反的心理。
而一旦这样与员工算账,将员工的利益与企业利益绑定在一起,他们的思维就会发生转变,他们自己当家了,就会知道柴米油盐贵,这就是经营的思维。
什么是经营思维?
通俗一点讲就是当家的思维,通过经营核算的模式和相应的激励措施,让员工主动思考,并积极付诸行动。
用经营思维解决管理问题,往往能事半功倍。
03
如何培养经营思维
经营思维如此重要,那么要如何培养经营思维呢?
为你分享以下3点:
第一个,市场思维
很多企业或多或少,都会有“办公室将军”。
什么是“办公室将军”?就是坐在办公室里指点江山,在PPT上打胜仗的人。
一个人如果离市场很远,那他怎么知道市场的变化、环境的变化、客户需求的变化呢?
缺乏对市场环境的感知,不知道客户的真实需求,又怎么做好业务,做好经营呢?
稻盛和夫说:答案在现场,现场有神灵。
很多时候,当你在经营上遇到问题的时候,你要到一线现场找答案,从客户那里找答案。
第二个,成本核算思维
稻盛和夫先生认为,不管是企业家,还是员工,都必须具备成本意识思维。
什么是“成本意识”?
就是你不管做什么事情,都要考虑成本,你的投入和产出是多少,付出的代价是什么,产生的价值是什么。
很多人是缺乏成本核算思维的,每次在汇报中都是说““我干了什么”,都是以干的事情为自己部门的业绩展现,却不会去说做了这个事情,付出的代价是多少,产生的成本是多少。
这其实就是缺乏成本意识的体现。
成本意识,不仅仅是指“我节省了多少成本”,而应该:
从“成本是决定做一件事的重要考量”、“同样做成一件事我是否可以比以往的做法节约更多的成本?”
“是以对公司而言成本投入最大比最重要,还是我们部门的价值最重要?”等等。
从日常经营的取舍考量中,多以“成本投入”为考量去思考问题。
第三个,客户思维
成熟型企业,大部分人是不知道客户在哪里的,客户的声音听不见,就算听到了,也不一定能当回事。就这样,客户一步步流失了。
大家都知道,利润一定是从客户那里来的,没有客户就没有利润。
所以,经营企业,你一定要有客户思维,站在客户的角度思考问题,真正赋能客户,为客户创造价值。
以客户为中心,就是说你要让自己的眼耳口鼻都向客户聚焦。
仔细地观察,敏锐地捕捉,充分地沟通,深入地思考,想客户之所想,急客户之所急,真正地为客户解决问题。
有这么一个故事:
亚马逊创始人贝索斯开会时,经常在会议桌旁摆一把空椅子。还会告诉所有人,这张椅子上,坐着“非常重要的与会者”。明明是空椅子,坐着的是谁?
贝索斯告诉他们,是客户。
不管在做什么决策时,都不能忘记,我们是在为客户创造价值。
没有客户思维,就不会有客户,也不会有经营。
总结:
你以为的管理问题,大多是经营上的问题。
只有站在经营的高度上,才能从根本上解决管理问题。
用经营的思维把复杂的管理变得简单,相信是每个企业必然的选择。