你在学习Excel过程中为什么会有那么多问题，而且还难以解决呢?看看过来人总结的六点建议，助你快速成长，避免少走弯路。

一、同列数据类型保持一致

录入数据的注意事项。俗话说“只有正确的输入，才可能有正确的输出。”，由此可见原始数据的重要性。原始数据的主要来源之一，就是日常的数据录入过程，完成的数据积累。当然还有一部分是通过其他系统导出的。

数据录入最重要的的一点就是保证每一列的数据类型(Excel数据类型，详见我的另一篇文章)完全一致。比如生日，那么该列就都应该是日期类型，而且格式也要保持一致，例如2003年5月20日，就不要有2003-5-20、2003-5等这样不一致的数据。这里尤其注意数字和字符串，因为有些字符串太像数字了，比如：身份证号、电话号码、邮政编码、学号等。那么如何判断这是数字类型，还是字符串类型呢?依据就是：这些数据会做数学运算吗，可能加减乘除吗?显然不需要，所以，这些都要当成字符串。

二、录入的数据尽量不要带单位

比如5kg、30米、10元/公斤等这些带单位的数据。如何处理呢?只录入数字，把单位放在表头的标题(也叫字段)处。

单位写在标题处，不要与数值混合

三、尽量不要合并单元格、不要插入空行列、不要用空格

合并单元格后，很多操作都会带来麻烦，不是没有解决办法，只是没必要多此一举，完全可以在录入数据之初，就避免合并单元格的出现。如果数据只是为了展示，合并单元格有助于美观，如果数据是为了以后分析统计，大可不必合并单元格。

不要插入空行。不论数据有多少行，都不要用空行分开。因为在excel中，空行、空列表示数据区或表格的分隔。那么统计的时候，就会只统计部分数据。

不要用空格对齐。有些人喜欢用空格对齐，殊不知这样会给以后的数据分析带来很多隐患，而且这种隐患很难排除，因为空格看不见。尤其是在分类汇总、数据透视的时候会产生不必要的错误。比如：

不要用空格对齐

可以用分散对齐的方法对齐

最后强调：不合并、不空行列、不空格。

四、区分全角和半角

这是一个老生常谈的问题，因为不断地有初学者入坑。大原则就是输入汉字的时候用全角，输入非汉字的时候用半角。

注意全角、半角符号的区分

五、公式函数不要背

公式和函数有时候经常混为一谈，严格地说，函数是公式的一部分。因为公式是以等号开头的，由运算符、运算数、函数组成的特定功能的计算式。函数也不能单独使用，必须以=开头。函数可以没有参数，就是括号里的部分，但是不能没有函数名和括号。比如常见的无参函数rand()，括号里面可以啥也没有，但是你不能写成=rand

函数要理解记忆，才能用函数解决具体问题。才能嵌套解决复杂问题。

初学者提问的时候，最好附上例子、截图，最好是附上带示例数据的excel文件，这样解答者才能发现数据之间的规律，给出正确答案。函数就那么些，要解决的问题千千万，所以数据稍有变化，就可能写出不同的公式。

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