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财务数字如何架起企业项目畅通无阻的通道 关注公众号
2024-02-01 来源:高顿咨询

通过企业财务数字架起项目管理通道有助于企业有效经营,这需要站在项目经营的角度审视企业财务数字,并按照一定流程设立体现项目经营状况的财务管理系统。

1、设立独立的项目机构

对于企业发展的核心项目,可以根据经营情况设置独立的机构,对项目经营进行专门管理,以确保管理者对企业重要财务系统有详细的了解及把控。

因为企业核心项目相对规模庞大、工作负载,且运营节奏快,内在不确定因素多,过程中会出现诸多问题需要管理者及时解决,故设立独立的项目机构有助于核心项目的有效管理。

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正常情况下,企业中投入成本超500万元的项目便可以设立独立的项目机构,且设置财务科;投入成本在500万元以下的重要项目也可设置独立的项目机构,但可以不设置财务机构,由企业财务系统统一管理。

2、项目资金管理

管理者应定期对企业项目财务情况进行审查,主要工作为账目检查、清理。账目检查和清理主要针对项目资金流向情况、项目账户开设情况,对不明资金流动要彻底查清,对违规开设的项目账户要及时销户并处理。

3、项目税务管理

随着时代发展,我国市场经济管理越发规范,对企业纳税管理也越发严格。因此企业管理者必须加强项目税务管理,企业核心项目税务管理的重点方面主要有以下几个。

(1)加强纳税意识。对项目团队人员及项目承包人、项目责任人进行定期税法教育,增强其纳税意识,使其树立良好的纳税观念,避免因偷税、漏税对企业带来的负面影响。

(2)确保税款计算准确。对项目中各项应缴税款进行严格要求,要求财务人员对各款项准确计算,确保项目经营中及时、足额扣缴各项应缴税款。

(3)加强财务部门税务监管。企业管理者应定期对项目经营中各单位纳税情况进行检查,及时发现问题、处理问题。

4、项目财务核算

为降低项目经营过程中的财务风险,企业核心项目需要明确建账,并要求项目内各部门及时提供合理、真实、齐全的财务资料。这种管理方式便于管理者全面了解项目资金的真实流向,及项目的真实债权债务情况,同时避免税务风险。

另外,项目财务管理中要严格执行企业资金核算方式的审批机制,企业内部财务核算只能采用简易账务核算或正规财务核算方式。对外包项目,要由项目承包人向企业提出申请并做出担保,企业财务部门备案、批准后方可执行。

5、项目成本控制

项目成本控制主要分为两部分。

(1)掌控项目成本情况。管理者要及时掌握项目成本有关的各项情况,主要方式有定期审阅项目负责人上报的成本报告,以及对项目财务进行专项检查。

(2)有效控制项目成本。管理者需做好成本管理与成本控制,明确项目费用的开支范围,对生产费用、资金流动有详细了解。项目经营中出现的各种支出,需要建立成本台账和资金台账,便于管理者明确项目运营的成本数据。

通过以上流程,管理者可以通过财务数字架起项目管理的有效通道。作为企业利润的中心,核心项目管理的成本直接关系到企业的收益与发展,因此管理者在项目管理中要认真对待各项财务数据,明确数据背后对应的经营状况,对其严格管理才能实现项目开展的预期目标。

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