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业财融合数字化转型 通俗易懂理解业财一体 关注公众号
2024-01-25 来源:高顿咨询

业财一体其实并不复杂,简单的理解就是业务支持财务、财务赋能业务,业财一起支持经营决策。

业务支持财务:

业务的数字化满足提效的同时符合财务规范,无需财务处理加工便能及时准确的出具财务报表,业务的问题能及时同步反馈到财务。

在传统的信息化系统中业务系统只关注自身业务的提效,不考虑财务规范;而关注财务规范的系统却又不关注业务的效率;业财一体是需要两者兼顾。

财务赋能业务:

传统的财务部门只关注财务的本职工作,不关注业务经营工作;业财一体的企业财务部门需要向会计财务+经营财务的双职能转变。

大部分的企业其实会计财务的工作都没有做好,更别谈经营财务;可能企业一把手根本就没有经营财务的意识和概念。

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业财一起支持经营决策:

传统企业中企业一把手拿到的是业务一套账本,财务一套账本;两套账本的统计分析口径不一致,需要人为的去理解联系两套账本,分析问题,然后做出决策。

例如:在业务账本中企业的毛利率达标的,增长也是OK的;企业一把手看到了乐呵呵的,业务负责人也是信心满满。但是在财务账本中回款率,呆滞账目一塌糊涂,有一半的销售额没有及时回款,造成公司现金流不足,公司已处在危险的边缘。

业财一体要求的两套账本合并,只有在对外报表时才会有财务专业账本。

除了账本要合并外,管理、绩效考核、目标也是要财务中有业务指标,业务中有财务指标。

例如:业务在评估客户质量时,不能单纯的以采购金额、毛利率、采购频次,渗透率、复购率等业务指标作为客户是否优秀的标准,需要加入回款及时率、回款呆账率、现金额/赊销等财务指标来综合评判。

例如:财务不能单纯只关注客户的毛利率、回款等财务指标,同时要关注如地区、行业、客户层级等业务维度;然后综合评判客户授信。

业财一体需要具备的能力

根据多年数字化经验以及对业财一体的理解,业财一体应该分为两大能力,一是线上的数字化企业的业财融合能力,二是线下企业文化、组织职能的融合能力。

线上融合能力

各业务系统-HR系统-目标绩效管理系统-数据中台-财务系统之间数据标准统一,数据无缝对接。

能及时提供经营分析报表、财务会计报表。

同时财务能及时赋能业务,如风险控制、成本控制、利润控制。

直白讲业务系统、财务系统是一个整体;不再像传信息化时业务系统不管财务指标、财务审计规范;财务系统不管业务系统。

例如:在财务侧出入库是有月度结算概念的,但是在我们业务系统中没有,财务结账了的订单业务系统还能撤销修改;造成财务账目一直在变。传统的业务订单修改后直接修改了订单的数据,不会按照修改财务规范来生成变更单。

线下能力

在传统企业财务只有公司一个主体,由财务部门来负责管理;数字化业财一体企业每个人、每个最小单元都是一个财务主体,都有自己财务指标、业务指标。

例如:每一个员工的工作台上,都有自己的盈亏账本,自己或自己团队是否创造了价值一目了然。

例如:每一个最小单元如产品,生产机器都有的盈亏账本;谁赚钱谁亏都都清晰明了。

这就要求我们的管理运营方式需要进行变革,业务人员要具有财务思维,财务人员要具有业务思维。

因此经营财务岗位应运而生,经营财务岗位需要依赖强大的数字化技术能力,他是一个懂业务和财务的数据分析专家。

业财一体的几个阶段,可供参考

一)财务的信息化

该阶段时企业的财务数据已经通过系统进行处理,数据可能来源业务系统的API接口、可能是财务人员规整后的excel数据;重复低技术含量的工作由自动工具替代。如自动开票!

二)业务系统符合财务内控规范和财务准则、满足业务提效需求

该阶段时各个业务严格按照财务规范设计,同时能满足业务作业的提效需求。

三)业财报表一体化,财务核算能到最小单元,全方位为企业提供决策支持

通过数据中心的支持,经营分析报表、财务报表能核算到最小单元(如物料、生产机器,人)。

四)财务内控指标、目标在业务系统中落地

该阶段时数字化系统能根据公司制定的目标,以及财务制定的内控目标,分解到最小单元在各个业务系统进行流程控制。

这里比较不好理解,举个例子:财务在目标管理系统或内控系统中制定了公司的回款账期目标,业务系统会在客户下单及发货时进行计算,符合要求的客户才能下单。

五)财务风控全面数字化,把风险控制在业务流程中

该阶段时企业拥有全自动化的风控系统,对各方面的风险信息进行实时监控拦截,财务合规化风控是风控中优先控制项。

传统的财务风控,都是事后控制,在财务数据结果出来后发现上一个财务结算周的风险,然后再下一个财务结算周期进行通过管理行政手段来控制;而数字化的风控是把风险控制在发生前。

六)通过数据的挖掘、分析实现自动化财务预算

该阶段企业已经能通过对数据的挖掘利用实现财务预算、生产计划的自动化。

传统的财务预算都最是基于预算人员的专业能力来做预算,预算的准确性没办法保证。

七)财务职能转型,赋能业务增长

该阶段财务在数字化技术的辅助下已经实现会计财务向经营财务的转型,财务不再是统计部门。

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