作为一位在财务领域工作了多年的财务人士，我深知我们的工作有时可以非常繁忙且具挑战性。往往手上有很多任务，需快速决策，批复种种报告，还要关注公司的绩效等。所以，提高工作效率显得尤为重要。以下分享几点个人的经验和实践，期待对即将进入或已在财务领域的朋友有所启发。

1、计划与设置优先级是提高效率的铺垫

计划和明确的优先级设定能帮助我们更好地认识到各项任务的重要性、紧急性，防止在面临大量工作量时的惶恐无措，或者在不必要的任务上浪费过多时间。这也可以帮助我们对自己的工作节奏有更好的掌控，预防工作压力对个人健康和心理的影响。

例如，对于财务人员，我们每天可能面临的主要任务包括但不限于开具和发送发票、编制和改正财务报告、与客户和供应商的交流协调、参加内部会议等。如果没有明确的计划和优先级设定，我们可能不知道应先从哪项任务开始下手，或者在某个进程滞后的任务上纠结过久，甚至忽略或忘记一些重要的事项。

因此，我提倡每天工作开始时，先列出所有预计要完成的任务和需要参与的活动，然后根据每项任务的重要性和紧急性，以及自身精力和能力的分布，给这些任务标上优先级标签。转变为一个简单易操作的形式，我们就可以使用一个To-Do List来实现这一点。

然后根据这个优先级列表，我们可以安排我们的工作时间，优先考虑重要且紧急的任务，如果时间允许，再处理其它任务。具有优先级的任务列表可以帮助我们有效地管理时间，并确保我们能够专注于完成最重要的工作。

另外，这也为我们预防突发状况和应对临时任务提供了一些空间。当我们遇到需要立即处理的紧急任务，我们可以根据已经设定的优先级，调整原有的工作计划，从而保证我们不会因为处理紧急任务而忽视了其他重要工作。

对于我个人来说，这样的方法特别有效。它帮助我对工作的高效进行，让我能够有序地完成每一项任务，避免了混乱和压力。例如，当我被赋予了一个大项目，我需要处理繁重的财务任务，包括报告编写、数据分析、预算审核等多个方面。在这种情况下，通过制定To-Do List和设定优先级，我明确了工作的主线，明确了各个任务的完成时间，这样保证了我能够高效、有序地完成工作。

一个To-Do List和明确的优先级设定还让我有更强的工作专注度。我知道在某段时间内，我只需专注于完成单一的任务，不受其他工作干扰。当我完成一项工作后，我就可以将它从我的清单中划去，这种成就感是非常强烈的，它鼓励我继续投入下一项工作。

另一个值得提到的优点是，通过此方法，我可以清晰地看到我每天的工作进度，了解自己的工作效率，从而更具目标地提升自我，改进工作方式。

这种方法的实施并不困难，需要的只是几分钟的时间，但其带来的效率和清晰度却异常显著。

2、保持持续学习

我们都知道财务政策法规的频繁更迭，而且不同行业的财务理财方法各有不同，所以我们需要不断更新知识，使自己处在一个最优状态。

为了确保知识的更新，我尽全力去了解和学习新的财务策略和技巧。这种获取新知识的途径并不仅限于书本，参加行业研讨会、网络研讨会和讲座，结识优质人脉等。这样不仅能够让我持续学习，而且可以让我在学习中发现新的机会，以适应财务的最新发展和挑战。

我发现这种持续学习的习惯对我在面对复杂财务问题时非常有帮助。在遇到任何问题时，我总是可以从我先前学习过的知识库中抓取信息，并快速、准确地做出决策，不必过多犹豫和纠结。因此，持续学习不仅让个人与时俱进，而且它真正的力量在于它能帮助人们用知识武装自己，使决策过程变得更为流畅和有效。

3、掌握好工作节奏和休息

掌握工作节奏和休息，同样至关重要。许多人可能会错误地将休息视为浪费时间，然而这并非如此。高效的工作并不意味着不断工作，反而是通过在劳逸结合中找到一个效率最高的平衡点。

虽然我们在工作上可能面临各种压力，包括满足紧迫的截止日期，解决复杂的问题，以及维护良好的工作质量，但是我们仍需要在此过程中确保休息和恢复。这是因为我们的身体和大脑都需要休息时间来恢复，只有这样我们才能保持手握充足的精力来应对更多的任务。

我倾向于中午安排一小段时间午休，这样我可以远离电脑，下午精力充沛。早上跑步5公里，运动是非常有效的放松方式之一，因为它可以帮助放松身体，清理思维。

这种休息策略使得我在恢复工作时更加高效和专注，能够以更清晰的心态和更充沛的精力处理各种任务。因此，合理的规划休息时间，以此来维持持续的工作效率，是十分关键的工作习惯。

4、总结

提高工作效率这个话题可以有很多方法和策略，我只是和大家分享了我在从业过程中提升自己效率的一些做法和实际体验。计划与设定优先级，保持持续学习，掌握工作节奏，都是有效的手段。未来，我相信我们都会在财务的海洋中驾驭得游刃有余，祝我们都能在复杂的工作中做到不混乱，不纠结，提高我们的工作效率。