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企业如何推进业财一体化 关注公众号
2024-03-11 来源:高顿咨询

业财一体化,即打通企业的业务与财务数据,将财务这一相对后置化的工作前置,让其与业务可以同时进行,甚至先于业务。业财一体化可以提升企业对于财务数据及流程的管控能力,也可以直接提升企业的管理效率,指导企业管理者做出更加科学、准确的决策。

1、做好业财一体化管理体系的战略规划

为了推进财务管理部门与业务管理部门目标协同一致,零售企业需要事前做好业财融合管理体系的宏观规划,依据企业实际情况进行整体布局,在遵循成本效益原则的基础上,实现财务指导业务、业务反馈财务的工作模式。在这一过程中,零售餐饮企业应当从财务管理、业务活动、管理理念这三个角度入手,将财务管理功能渗透到业务环节当中,逐步推进业财一体化管理体系落地。

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2、逐步改进财务管理方式

财务管理体系的改进和完善,统一数据基础,明确会计核算方式和报表编制形式等,为企业的会计处理工作提供制度保障。基于这一管理理论,零售餐饮企业首先应当为财务管理工作配备功能多元化的管理系统和软件,将企业下属项目分部的核算工作统一到企业财务共享中心,由财务共享中心依照会计核算相关制度和流程开展数据整合、凭证管理、财务报销、内部结算等工作。

3、推进信息化建设与应用

业财一体化需要信息技术作为支撑。企业应根据业财一体化管理体系做好相应的信息系统顶层设计,将信息化建设纳入预算,投入一定量的人力、物力和财力等资源,结合企业管理需求分别设置功能模块,并做好不同系统的数据端口对接工作,确保财务数据与业务数据在共享平台上互通互流。另外,财务管理信息化建设并不是一劳永逸的工作,企业要定期更新财务软件,逐步拓展新一代信息技术在风险预警、凭证生成、信息查询、数据库管理等方面的功能,确保财务管理信息系统与业务活动同步发展,为业财一体化管理提供环境保障。

4、业财一体化的目标

业财一体化旨在协助会计核算,消除业务属性,以财务认识的语言来描述经济业务的发生,能够将业务发生实时准确入账。同时实现经营情况分析,监督业务情况:产出财务关心的gmv报表、收入成本表、营销费用情况等用于指导经济决策、预测经济前景的报表和数据,供应商对账单等。

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