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优秀财务BP:帮财务坑业务,帮业务坑财务 关注公众号
2024-03-01 来源:高顿咨询

作为业务单元的财务人,同时也是财务部门的业务人,可能会面临两头不讨好的困境。财务BP需要与各个业务部门保持密切沟通,理解他们的需求,并提供合适的财务解决方案。同时,他们还需要与上级管理层沟通,汇报工作进展并提出改进建议。有时候这边沟通如“鸡同鸭讲”,有时候那边又如“对牛弹琴”。那么,作为一个财务BP,如何在工作中取得成就感呢?我的建议就是:帮财务坑业务,帮业务坑财务。财务BP同时具备信息不对称优势与技术壁垒优势。信息不对称优势的核心在于信息的不均衡分布,这使得财务BP在交流中往往能够获得更多他人不知的信息,从而获得优越感。同时,财务BP还具备明显的技术壁垒优势,属于业务堆里面懂财务的人,也属于财务群里面最熟悉业务的人。这使得他们在两个领域中都能游刃有余。然而,为什么有的财务BP会两边不讨好呢?主要是因为他们没有发挥自己的优势。要发挥优势,最关键的一点是要让两边都认同你是“自己人”。在财务部门,你要提高站位,尊重制度和管理秩序,成为财务领导的得力助手。在业务部门,你要与业务部门紧密合作,共同面对挑战和悲欢离合。

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只有当两边都对你产生身份认同感时,你才能在沟通中充分展现自己的技术壁垒优势与信息不对称优势。

比如小王是一位财务BP,新加入一个业务单元。业务老大就对小王说:“兄弟们都很辛苦,能不能想个法子让大家有点自己支配的资金,好犒劳一下兄弟们的辛苦付出。”

小王心里清楚,这就是私设小金库,是严重违规的行为。但有的业务老大可能并不懂这些规定,他们只是想看看你这个财务BP是否尊重他们。这时候小王不应该摆出一副高高在上的样子,认为自己是正义的化身而义正言辞地拒绝。而是应该这样说:“是的,咱们阵营里面的兄弟们可辛苦了,官僚部门的人都不知道打仗的滋味,回头我去找找财务那老头,看看咱们这里的废旧物资,零星收入等三瓜两枣的,能不能灵活点。”

小王真的需要去找财务那老头争取设立小金库吗?不需要,先拖一拖。等业务老大问起,小王说,我都给财务上面说了,他们说这是小金库,违反财经纪律,要不过了这阵风我再试试,或者张总您自己找财务老大聊聊?

再比如在做预算的时候,谁不希望争取到更宽松的预算呢?但财务部门往往希望迅速砍掉数据以定稿避免长时间加班。在预算初稿提交时,财务BP可以提醒业务部门在哪些地方可以适当提高预算以留出谈判空间。到了财务部门审核预算时,你可以帮助他们找到可以削减的部分,因为你很清楚业务部门在哪些方面可能存在浪费。同时你也要如实告诉财务总某些方面预算过于紧张可能会带来的安全风险。无论如何在预算审核过程中你都应该站在公正的角度上为双方提供有价值的建议和信息。最后当你回到业务部门时可以先倒倒苦水表示自己已经尽力争取了但财务部门还是要砍预算。不过还好之前有些地方预算报得高一些没有被完全砍掉……作为财务BP,在获得了业务单元的身份认同后,还要注意永远不要让财务总对你产生疑心。话说回来,即使两边都知道你在中间扮演了“双重间谍”的角色也不要紧,只要你能够顺利地处理好工作,减少大家的工作麻烦,并保持畅通的沟通,那么大家还是会认可你的。财务BP的价值在于为公司提供价值增值,不是为财务服务,也不是为业务服务。在具体工作中,在财务部门要表现得是为财务服务,在业务部门要表现得是为业务服务。

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