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ppt技巧:公司培训页,怎么修改?

今天,小编以公司培训ppt的修改为例,给大家讲讲【单页ppt换骨是怎么操作的】,如何对一页PPT进行逻辑、文案、设计等脱胎换骨的修改,而不是简单的对“PPT外表”进行美容

今天,小编以公司培训ppt的修改为例,给大家讲讲【单页ppt换骨是怎么操作的】,如何对一页PPT进行逻辑、文案、设计等脱胎换骨的修改,而不是简单的对“PPT外表”进行美容

我们来看一个案例:一页公司培训PPT的修改,下面是原稿:



这是一份演讲型公司培训PPT中的一页,需要简约、直观、辅助演讲者传递信息。

那么,这张幻灯片,有什么问题呢?

你可以先不要往下看,自己思考几分钟,假如让你修改,你会如何修改?



一页优秀的PPT需要呈现三大思维


不管是一整份PPT还是一页PPT,都需要呈现三大思维才会脱颖而出~

具体是哪三大思维呢?

就是结构化思维、视觉化思维、创造性思维。



结构化思维:PPT的内容逻辑要符合金字塔原理(我准备在知识星球讲解这本逻辑思维鼻祖书籍《金字塔原理》)。

视觉化思维:PPT不是word,它一定要基于内容的逻辑结构进行视觉呈现,包括配图片、上逻辑图形、图表、图标等。

创造性思维:在结构化思维的基础之上,进行创意和文案包装,让人眼前一亮,这个思维是最最难的。

接下来,小编就用这三大思维方式修改这一页公司培训PPT。



第1步:结构化思维-文字内容结构化


对于大篇幅段落文字内容,首先要将其结构化,即要将内容进行归类分组。

目前的PPT原稿,其实已经归类分组了:



但是“工作习惯”、“办公环境”、“个人行为”、“奋斗精神”这四个分类是不够清晰的,是不符合MECE原则(不重复不遗漏、并且在同一个维度)的。

那么该怎么分类才更加清晰呢?

思考完请写下来:                                                          



小编的分类方法是分成“思想”与“行为”(思想是我们内心世界的想法,而行为则是我们外在界的表现):



但是也有人的分类比小编的更加直观:

直接按照“是非法”进行MECE分类,分成“Yes”和“No”两块。



第2步:创造性思维-文案修饰与加工


虽然上面的“Yes”和“No”已经很清晰了,但是还是不够让人眼前一亮。

怎么样才更有创意和冲击力呢?

这时候就要联想,什么事情能够跟“Yes”和“No”紧密相关?

让我们来看看这样一页PPT:



绿灯不就是“Yes”吗?红灯不就是“No”吗?

这个创意真是太赞了

但是,这个排版设计却没有体现“红绿灯”,而且字体、配色、排版都比较粗糙,所以视觉化思维还是欠缺的~



第3步:视觉化思维-视觉呈现与设计


那我们来看看,最终应该如何修改呢



小编加上了“红绿灯”视觉图形,更加可视化。

后来小伙伴给出建议,“点赞大拇指”与“红绿灯”只需要一个即可,既然标题是红绿灯,那么最好是直接“红灯”和“绿灯”来呈现。

所以,终稿如下:


好啦,今天的案例分享就到这里啦,单页ppt换骨,你学会了吗?想了解更多ppt技巧,小编这里为大家推荐一款课程《ppt实用技能与商业应用》,提供大量 PPT 模板和素材,传授 PPT 演示的各种逆天技巧,从商务使用者角度构建清晰的 PPT 汇报思维和逻辑结构,将枯燥的数据信息转变为引人入胜的PPT画面,欢迎报名预约!