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部门经理需要具备的能力 关注公众号
2023-03-03 来源:高顿咨询

1.果断地处理问题

个人素质中一个非常重要的方面就是面对压力的时候,是否能够坚决果断地处理问题。

例如:老张是一个工厂的生产经理。最近公司有一种产品非常畅销,需要大量增加产量才能满足市场需求,可是生产车间的条件不能再增加产量。这对老张来说是一个直接的压力,无论他是否同意增加产量,都需要果断地做出决定。如果老张决定加大生产,就需要向上级提出配置设备和保障原材料等申请,并且还要帮助上级预见由于加大生产可能导致产品质量下降等问题,随之还要进一步提出预防产品质量下降的方案。如果老张不同意,就要把充分的理由告知上级,而且站在上级的立场和角度来进行分析,让上级能够理解他不同意增产的原因。

2.具有丰富的常识

作为部门经理,不仅要有专业知识,同时还应具备其他方面的常识,这样可以更好地与客户、上级或下属进行交流和沟通,找到双方的共同点,形成良好的工作氛围。人无完人,我们并不要求每一位部门经理都是全才,但当遇到自己不懂的东西时,最好的方法是虚心向别人请教,这也是获得友谊和信任的好方法。

3.工作主动

优秀的部门经理不是等工作压到了自己的头上才着手处理,而是积极主动地去完成工作。

4.从经验中吸取教训

不仅要从自己的失败中吸取教训,同时也要善于从别人的经验中吸取教训。更进一步是要从自身的成功中也能够吸取教训,因为成功也可能是失败之母,昨天的成功并不代表着今天的成功。

5.有逻辑性思维

逻辑性思维能够保证做事时有严谨的态度。

6.工作热情高

只有对工作充满热情,才能积极主动地完成工作,把工作作为生活中非常重要的一部分,并且让下属受到感染和鼓舞,提高整个团队的工作效率。

7.良好的沟通能力

与员工进行沟通是部门经理的一项基本工作,部门经理应该具备良好的沟通能力。具备了良好的沟通能力,才能上下沟通顺畅,形成高效的团队战斗力。

8.诚实

部门经理在部门中起表率作用,要么不说,如果说了就要保证说出的每一句话都是诚实的,只有这样才能赢得下属的信任和爱戴。

9.组织能力

(1)明确工作目标

部门经理要确保下属了解他们必须完成的工作,而且需要根据下属的工作能力下达与之匹配的工作任务,既不能让下属大材小用,也不能分配给下属他根本完不成的工作。

(2)管理时间和监督工作

部门经理对自己的时间和员工的时间要有整体的把握和控制,从而保证能按时完成项目或其他团队的任务。在开始一个项目之前,部门经理要做好时间上的安排;在项目进行之中,部门经理要时时监督工作进程。很多员工并不是按照领导的要求去做事情,而是按照领导的检查标准去做事情。

(3)协调团队

部门经理要保证团队成员之间协调合作,可以通过以下途径:

◎在做决定之前先了解全部事实;

◎根据下属的能力合理委派任务;

◎从整体上把握工作的进度;

◎协调团队成员之间的冲突。

10.人际关系

(1)视员工为独立的个体,平等相待

部门经理与员工有着职位的差别,但并不是说部门经理有了权力,就可以对员工吆五喝六,对他们横挑鼻子竖挑眼。因为员工也是独立的个体,也有自己的人格,所以部门经理对员工要平等相待,这样才能保持顺畅的沟通关系。

(2)了解员工的长处与短处

了解员工的长处与短处,以便取长补短,让员工更充分地发挥其优势作用。

(3)乐于培训和培养员工

乐于培训和培养员工,给员工更多的培训机会,让员工不断地成长。当员工认识到自己能够在企业获得不断成长的时候,员工就会更多地从部门和公司的角度来考虑问题。当上下级站在同一战线时,彼此的关系往往较为融洽。

(4)乐于为下属讲话,关心员工的个人绩效

乐于为下属讲话,哪怕取得的成绩的确是因为你的功劳取得的,也要把这个成绩归功于下属的努力。这样做一方面激励了下属,有利于提高下属的绩效,另一方面也增强了团队的凝聚力。

(5)在适当的时候表扬员工

人都是需要激励的。在适当的时候表扬员工,不仅对于被表扬者本人,对于整个团队也是一种激励。

(6)决策时听听员工的看法

决策时要了解员工的看法,而不应该仅仅按照自己的意志进行决策。更多地了解员工的看法,才能做出更受员工支持的决策。

(7)让员工了解与其有关的公司事务

相关事务不仅仅指公司的优点,更重要的是公司存在的不足。让员工了解与其相关的公司事务,往往会让员工产生一种动力——我的领导相信我,信任我才把这些事情告诉我,成为鼓励员工继续努力工作的动力。

(8)赢得员工的尊敬

作为一个部门经理要管理一个团队,首先要赢得团队成员的尊敬。如果团队成员不尊重部门经理,那么就很有可能对部门经理的管理阳奉阴违,使得整个团队犹如一盘散沙,缺乏战斗力。


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