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预算管理与财务管理 精细化预算管理在企业财务管理中的应用 关注公众号
2022-09-16 来源:高顿咨询

财务管理工作是企业管理的核心与关键,直接关系到企业未来的发展,而预算管理则是企业财务管理的重要一环,企业只有结合实际,加强财务预算管理,才能降本增效,不断增强自身核心竞争力。

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企业实施精细化预算管理的必要性

( 一 ) 企业降本增效的必然要求

财务预算是企业控制成本的有效方法,诸多企业都通过实践证明了这一点。传统的企业财务预算管理处于粗放化状态,无论是预算编制、分析,还是执行、监督、考核等,都不够科学和严谨,导致企业财务预算难以得到有效执行,甚至流于形式。在新时期,企业不仅要面临更加激烈的国内外市场竞争,而且自身也面临去产能、去库存和降成本等的挑战。在这样的背景下,企业要不断提高企业在市场中的竞争力,实现自身发展,就必须要实施财务预算精细化管理,这样才能确保每一笔资金都用在刀刃上,并使资金的利用率达到最大化和最优化。

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( 二 ) 企业防范财务风险的客观要求

在企业经营管理中,风险是无时、无处不在的,在国内外市场环境复杂多变的情况下,企业在内部管理中,必须要加强财务风险防范与控制,才能使企业以充足的资金和实力,来有效应对突发的各种内外风险。财务预算精细化管理能帮助企业做出更加科学的决策,合理规划资金利用,减轻费用支出压力,提前发现财务管理中存在的问题与风险,并为企业管理者提前发出预警,从而增强企业发展过程中的抗风险能力。

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当前企业财务预算管理存在的问题

第一,对财务预算精细化管理的重要性认知不到位。很多企业对于财务管理是比较重视的,但在财务预算精细化管理方面,还存在认识不到位、不全面等问题,由此导致全员参与预算的积极性不高,配合度不强,不利于精细化管理的有效实施。

第二,财务预算编制的科学性不强。不少企业在编制财务预算时,基本由财务部门按照各部门的预算进行,缺乏全面、深入的市场调研,使得财务预算编制比较主观,没有真正做到立足企业实际。这就导致企业预算编制不科学,预算执行中容易发生这样那样的问题,甚至会导致预算失控,给企业带来损失。

第三,精细化管理配套机制有待健全。由于企业对于预算精细化管理问题重视不足,导致相关配套机制也不够健全,预算管理制度不完善,预算精细化管理流程、目标、标准不清晰,职责分工与责任落实不到位,监督机制欠缺,监督管控流于形式,风险漏洞较大,从而影响后期的预算执行。财务预算编制人员素质整体不高,对现代化财务预算管理手段和方法缺乏主动和深入的学习,不能满足新形势下企业发展需求,也不利于企业财务预算精细化管理的有序实施。

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精细化预算管理在企业中应用策略

( 一 ) 规范财务预算管理流程,建立健全财务预算管理体系

财务预算是与企业实际项目和生产经营管理活动紧密相连的工作,也是企业管理中非常关键的一项工作,企业应立足实际来对财务预算管理流程进行完善和规范,打造有效的、完善化的财务预算精细化管理结构体系。预算管理人员需准确把握企业的战略规划,在此导向下,与相关负责人共同深入调研项目,量化经营业务种类与目标,以准确的调研数据和科学的财务分析方法,来编制财务预算草案;确定各项目预算金额和实施细则;在执行中,要加强预算监督管理力度,及时了解各部门预算执行情况,对偏离预算的执行活动进行干预和指导。定期绘制财务报表,深挖问题之所在,并提出行之有效的解决措施;预算执行考核要以定量为主,定性为辅,将预算管理与员工绩效进行挂钩,严格按照考核机制予以落实,以激发全员参与预算精细化管理的积极性;在预算总结阶段,要客观评价上期预算编制和执行结果,总结经验,为下期预算编制与执行提供参考。

( 二 ) 加强财务管理信息化建设,完善财务信息化管理平台

现在,信息技术手段在各行业的应用越来越深入,企业要充分利用大数据技术、互联网技术等,建立财务信息化管理平台,开展信息化电子化财务管理,构建网上工作交流沟通机制,实现财务管理信息化,这样将能使财务信息数据实现共享,为企业决策与管理等提供更加有效和有力的支撑。财务预算精细化的实施,也同样离不开财务信息化管理平台,通过平台,可以对各部门的预算执行情况实时进行跟踪管理,控制好预算资金使用、加强仓库管理等,使预算管理目标顺利达成。

( 三 ) 健全精细化预算管理配套机制,落实主体责任制度

财务预算管理是企业强化内部控制的重要内容和手段,由于财务预算是涉及企业筹资、生产、管理等方方面面的经济活动,对企业的经营管理具有直接的影响,因此,企业要建立精细化预算管理制度,使财务预算的编制、调整、执行以及监督、考核等都有据可依,使每一笔经费都能有迹可循,从而确保预算管理的功能与价值得到充分实现,避免出现预算超标等问题。主体责任制度是保证财务预算精细化实施的重要保障,能有效规避责任不明所导致的推诿塞责等问题,还能以倒逼手段督促预算管理与执行人员严格落实预算管理各项措施。落实主体责任制度需要使主体责任清晰并切实可行,明确精细化管理的重点和各个阶段环节的管控要点,建立预算管理精细目标责任制。同时,还要加强对各部门预算执行情况的监督与控制,并将其纳入绩效考核中,以保障各个精细预算目标的切实落实,降低财务运营风险。

( 四 ) 强化财务预算精细化管理宣传教育,不断全员综合素质

如今,人才的重要性越来越凸显,人力资源也成为企业发展进步的强劲动力。在企业财务预算精细化管理过程中,企业要充分认识到人的要素的重要价值和作用,在内部通过多种途径宣传财务预算精细化管理的相关内容,引导全员积极参与预算精细化管理。同时,还要定期开展财务预算精细化管理培训,尤其是要强化对财务管理人员和预算人员的教育培训,以提高其重视和参与预算精细化管理的意识和主观能动性,提升财务和预算人员的业务能力与综合素养。财务管理人员和预算人员自身也要加强学习,以开拓思路与眼界,及时更新自身的专业知识结构,更好地适应现代企业财务预算精细化管理实践所需。此外,企业还要加强对财务预算人员的法律道德教育,使其能以强烈的责任感、责任心来开展财务预算管理工作,保证精细化财务预算管理措施都能得到有效落实,进而提高预算精细化管理的效果与质量。

综上所述,精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求,其最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本,切实提高企业管理水平与综合能力。企业在财务预算管理实践中,要结合具体发展实际来应用精细化预算管理策略,按照“精细化”的思路,找准关键问题、薄弱环节,主动求变和创新,扬长避短,减少风险,助推企业顺利实现可持续发展。

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