Microsoft Power BI或商业智能是Microsoft提供的一种商业分析产品，它提供了一种快速，简便，强大的方式来分析和显示您的数据，它无需太多费用，也无需花费数小时来加速复杂的新分析工具。

在本文中，小编将为您介绍Microsoft Power BI必须了解的6个主要优势，因为使用Power BI将提供您从未体验过的商业智能。（ 推荐课程：Power BI经营分析实战营 ）

好处#1：易于使用

Power BI的第一个主要优点是它非常易于使用。太多的分析产品陷入了棘手的界面。菜单选项可以快速压倒，如果你需要一些不常见的东西，很容易在菜单中找到五到六个级别，以便找到你想要的东西。Power BI使用Microsoft Office产品系列中熟悉的功能区菜单，将许多选项置于前端和中心位置。Power BI界面配有可定制和直观的工具栏，可为您提供大量功能。如果您在使用Word或Excel时感觉很舒服，首次使用时，Power BI似乎很熟悉。

好处#2：为所有人提供动力

说实话，我们都知道，我们组织中的一个人是Excel向导，快速单击的快捷键可以快速创建图形，图表和数据透视表，可能不需要花费大量的时间，结果却可能并不完美，但Power BI可以在您需要时为您提供极好的数据洞察力。

然而，问题是如果一个能够执行所需Excel应用的人要么太忙，要么还是不能完全产生所需的分析，那么你就会陷入困境。Microsoft Power BI的主要优点在于，它为那些没有花费数小时挖掘Excel功能和快捷方式的人提供了以自助方式生成类似数据可视化的能力。最好的部分是您不必将数据塞进Excel中来执行此操作。

好处#3：整合

Microsoft Power BI的第三个主要优势是其集成功能。如果无法无缝地提取您需要的数据，那么优秀漂亮的分析工具将不会非常有用。当然，您可以轻松地将CSV文件导入Excel或数据库，但如果您的数据以不同的格式或系统存在，该怎么办?

Power BI与Microsoft的所有标准Office产品(如Excel和Access)集成在一起。它还具有文本文件，逗号分隔文件(CSV)和XML文件的常用基本导入功能。Power BI集成了所有主要的数据库平台，包括SQL，Oracle，Db2，Informix等。此外，它还通过DirectQuery提供与许多大数据源的集成。

好处#4：多个版本

根据您的需求，您的基础架构以及您的组织规模，可能会有一个特定的Power BI设置对您最有利。幸运的是，Power BI的一个主要优点是可以提供多种选项来满足您的需求。对于小公司或单个用户，免费的Power BI选项将满足大多数需求。存在一些限制，特别是缺乏协作，但作为单个用户，您可能不会面临这些限制。

对于需要为监管，法律或基础架构目的而保留现场数据的组织，Microsoft提供Power BI报表服务器作为Power BI Premium的一部分。这种现场安装意味着您可以完全控制所有数据并确保它永远不会离开您的网络。而且，如果有时候您的组织更适合云，那么从内部版本迁移到云版本很容易。

如果您有需要，基于云的Power BI Premium选项可确保您可以从世界各地安全地访问您的数据。Premium版本包括实时协作和自动更新数据的功能，可以快速有效地分析，甚至不在同一个国家/地区的团队。

好处#5：将美丽的报告导出到Web(或任何地方)

在内部使用Power BI非常棒，但有时候您希望在Power BI中创建的漂亮报告在世界范围内被看到，即使是没有Power BI软件的人也是如此。通过“发布到Web”功能，您可以向选定的外部用户提供报告。只需将其嵌入到网页中，您就可以向客户，供应商，投资者或您选择创建的Power BI报告的任何其他人展示。

效益#6：低成本

Microsoft Power BI的另一个巨大好处是低成本。Power BI Desktop版本是完全免费的，并且具有许多与付费版本相同的功能。它可能包括业务分析所需的所有功能。主要限制是桌面版不提供协作选项，因此最适合独立用户或可以聚在一起并在同一个房间工作的人。桌面版本的另一个主要限制是数据不会从源刷新，因此桌面版主要用于创建静态报告，如演示文稿中使用的静态报告，或者在使用前手动更新报告的时间。

对于多个用户需要能够在分析和报告上进行协作的情况，Power BI Pro版本每个用户每月只需9.99美元。Pro版本增加了实时协作和自动刷新数据的功能。使用Pro，您可以坐下来观看，因为这些销售数字会在月份结束时发生变化。

对于大规模部署，有Power BI Premium。Power BI Premium具有基于节点的定价，并且包括使用我们在本文前面提到的Power BI报表服务器的功能。