从成本分析的作用和做法方面，介绍现场施工成本的统计整理分析的原则和方法，阐述成本分析活动的重要性，使企业不断提高管理团队水平。

　　成本分析是工程项目从投标开始到合同履约完毕整个过程中实现成本控制的必要手段，是实现利润最大化的基本工作，成本分析是现代企业管理不可缺少的重要活动。工程项目管理的最终目标是在保证工程进度、质量、安全的前提下获取利润最大化，切实加强成本管理是获取利润最大化的必由之路，而扎实做好成本分析，则是实现控制成本确保盈利的前提和基础。就成本分析的作用及成本分析的做法谈几点体会。

　　1　成本分析在各阶段的作用

　　1.1　分析确定投标报价

　　成本分析是在工程投标阶段就开始运作的手段。企业编制投标报价的同时，通过企业自身的施工水平、拟投入的资源配置情况、材料的市场价格、工程工期、风险预测等具体数据，整理分析形成最经济的成本总额，再加上希望获取的利润，确定最终投标报价。

　　1.2　分析确定成本目标

　　工程中标签订合同后，项目部确定的合同价格进行初步分析，以此公司确定利润目标，项目部确定成本目标。

　　1.3　 合同履约阶段，及时调整控制方向

　　1)成本分析的成果能真实反映实际管理和施工水平。

　　2)成本分析的成果能评定资源配置的合理程度。

　　3)成本分析的成果能为项目决策层调整经营目标提供量化依据。

　　4)成本分析的成果对有针对性地制定下一步的管理目标具有现实的指导意义。

　　2　成本分析工作需要确立的基本原则

　　2.1　同一时段原则

　　所谓同一时段原则，就是指完成工程量数据、人工费用数据、工程材料费数据、工程机械设备费(折旧费、配件费、修理费、动力费等)等数据的统计范围必须是在事先规定的统一的时间段内发生的费用，在规定时间段之前和规定时间段之后发生的费用严禁随意计入。

　　2.2　全员参与原则

　　全员参与是一种理想化的原则，它体现项目部的管理意志。完全做到有较大困难，可在所有管理机构和作业队内指定一名成本管理员，或专职或兼职皆可，归口项目部成本责任人管理。项目部在组织人员收集、整理、分析成本数据的过程中，尽量实现成本管理员带动全体员工参与成本管理活动。成本管理和分析是一个系列行为，单纯为核算成本而设置专门岗位，容易造成人力资源的浪费；全员参与成本数据的收集活动不但可以减少工作遗漏，而且在满足工作需要的前提下，节约人力物力。

　　2.3　统计界限的原则

　　项目部的经营成果主要来源于完成工程量和合同单价的相互组合，因此实际成本数据的统计必须根据合同单价的组成确定整理边界，才能对应合同单价分析出每个项目的实际成本与合同单价之间的差异程度。对于数量大、项目性质没有差别的清单项目也可以以单元工程作为统计分析对象，避免分类繁杂，影响成本数据整理的进度。例如隧洞支护项目，可以进尺的成本为分析对象。

　　2.4　数据真实原则

　　统计数字必须真实，真实的数据才是有效数据，这是对成本统计分析人员提出的必须做到的原则。

　　3　建立成本分析的规章制度

　　项目部必须建立成本分析的规章制度，为项目部经营情况分析工作的正常进行提供制度保证。成本分析制度应包括以下内容：

　　1)定期召开成本分析会，明确规定召开的具体时间。

　　2)明确规定成本核算数据资料的统计时段。例如规定的成本数据统计时段是上月的26日至当月的25日。

　　3)明确规定成本控制网络的各个成员按照成本统计的归类口径(如准备工作内容中对各类管理人员的要求)认真归集并整理在规定时段内的成本数据，要求数据分类准确，误差在允许范围内，能够反映真实的成本。

　　4)明确规定完成工程量数据、人工费用数据、工程材料费数据、工程机械设备费(折旧费、配件费、修理费、动力费等)等费用的报送日期，给成本核算报告的编制人员预留足够的形成报告的时间。

　　成本统计工作是繁杂的，需要从事成本统计工作的人员具备足够的耐心和认真负责的责任心，为防止弄虚作假和敷衍了事的行为破坏成本核算工作的严肃性，在成本分析的制度中还应包含适当的奖惩条例。

　　4　成本分析的步骤和具体做法

　　4.1　基本准备工作

　　工程项目合同签订后，以当前市场价格作为基础，以工程量清单为主线，对整个项目作一个成本测算，形成基本成本控制体系。

　　要求工程管理人员结合合同技术条款中各个单项工程的计量和支付条款规定的计量和支付的范围，熟练并准确的将实际发生的一切工作量归类整理，提供完成工程量数据。

　　要求机电物资管理人员以清单工程项目为分类界限，以单价表组成为类别，熟悉并掌握每个项目单价中工程用材的种类和基本用量，要求机电物资管理人员建立以工程量清单项目为分类标准的材料用量统计台帐，在日常工作中坚持每天将当天材料用量分门别类准确的计入各个工程项目。

　　要求合同管理人员必须完全掌握合同内容和工作范围。合同管理人员对工程量清单、工程内容和范围、工程项目的单价组成的完全掌握不但能及时纠正其他部门人员在成本数据归集过程中出现的偏差，而且可以做到随时指导成本数据统计人员对工程施工过程中所发生的成本进行正确的归集，避免反复核对数据等重复性工作，保证成本数据的准确性、真实性和有效性。

　　要求作业队(指项目部直属作业队)负责人重点熟悉和掌握该队所承担具体工程项目单价中工程用材的种类和基本用量，要求作业队负责人根据成本归集的工作量大小设置专职或兼职成本核算员，同管理层成本管理工作衔接，在项目部管理工作中形成成本控制网络。

　　4.2　统计完成工程量和计算完成产值

　　要求工程量统计人员在统计完成工程量时做到统计数据完整，不漏项，当月实际发生的工作量只要在合同工程量清单中列明了项目名称的，都要有相应的统计数量。

　　完成工程量统计工作的要点在于：严格对应工程量清单项目清楚划分并按照规定统计时段如实统计当月实际发生的每一项工作量，对于界限不很明确的项目尤其要弄清该如何划分。例如项目石方明挖有基础石方明挖、坡面石方明挖、槽挖、基础处理石方明挖等不同类型，其合同价格各自不同。因此项目部要求工程施工人员和测量人员对工程不同类型的石方明挖要具备严格的、清晰的概念，做到明确划分，准确统计。

　　严格对应工程量清单项目将实际发生的每一项工作量对号入座的作用在于。

　　1) 能真实反映合同清单工程量、设计工程量、实际完成工程量三者之间存在的差异，为项目部决策层提供理性数据；

　　2)对不能完全对号入座的实际发生工作量，经相关人员进一步核对后可以判定是否属于合同外项目，给索赔和变更工作提供引线，便于下一步有针对性的开展工作；

　　3) 可以正确评估作业队当月的经营成果；

　　4)为项目部对下结算工程量的审核提供控制指标和验证依据。

　　4.3　归集工程材料的实际消耗数据

　　工程材料消耗的统计工作要点在于，严格对应工程量清单项目并根据统计时段分界，清楚归集当月实际消耗的工程材料量，不属于当月统计时段的材料消耗禁止计入，但可单列。对于在不同工程部位均需使用的同类型材料要严格按照工程量清单项目进行归类，如水泥材料在任何一项砼项目中都是组成砼产品的材料，每个砼产品的水泥消耗量都不同，若是不按照工程项目进行分别统计，就无法分别核算廊道砼、溶洞砼、砼塞、竖井砼等不同类型砼的实际材料消耗，同样像砂石骨料、周转材料、铁丝、电焊条以及有必要使用的海绵条、麻袋片、瓦子灰等在合同单价中没有计入费用的材料都需要严格对应工程量清单项目，根据统计时段的分界，清楚归集当月实际消耗量，其余材料以此类推。

　　严格对应工程量清单项目并根据统计时段的分界，清楚归集当月实际消耗的工程材料量的作用在于。

　　1) 能真实反映工程材料的必要消耗，从而反映企业的成本水平，同时为今后相同类型项目的投标提供报价依据。

　　2)能反映工程材料是否存在浪费现象，通过适当调整减少浪费，不断提高企业的成本控制水平。

　　3)有利于项目部决策层了解材料价格的波动幅度，并对材料消耗目标成本进行合理的调整。

　　4.4　归集机械使用费

　　项目部的机械使用费分为机械三费、修理费、替换配件费、机械操作手人工费、机械动力燃料费。机械三费是固定费用，不需每月统计，操作手人工费每月主要统计操作手工资的发放金额即可。

　　机械使用费成本归集的重点是把机械动力燃料费按照工程量清单项目逐一分清，其难点主要在于如何分清在不同类型的土石方项目中各自的消耗量，例如自卸汽车的柴油就无法分清在土方开挖和石方开挖中的消耗量分别是多少，除非固定部分车辆分别进行土方挖运和石方挖运，这在实际施工中是不可行的，故不能采用。

　　可以根据动力燃料费消耗途径的特性，以机械设备的台(套)为单位，采用一定时段(时段长度在1～2个月期间)内单台(套)的动力燃料消耗量结合该设备完成的挖运(在核定期内可固定进行土方或石方挖运)工程量，核定出机械设备的单机消耗量，经过论证和适当调整，形成单机核算指标。

　　单机核算指标制定后，其余大量的工作就在于做好单台机械设备每天的运行记录上，需要作业队要求设备操作手自行做好运行记录，每月按时交作业队兼职成本核算员分类进行统计，并根据统计数据分析土石方挖运成本。

　　砼施工大型设备的动力燃料费的统计，例如拌合楼、龙门吊、泵机等用电设备可设置电表计量；搅拌车、吊车等用油设备可按照单机核算指标结合机械设备完成的工程量进行成本统计；电焊机、弯曲机、切断机等用电设备只能按照单机核算指标结合使用台时量进行成本统计，其大量工作也在于做好单台机械设备每天的运行记录上。

　　4.5　依据成本数据整理工程实际成本

　　合同管理人员根据各个部门成本管理员提供的各类成本内容和数据，结合对下结算的工程内容，分类整理，计算出项目部当月实际成本。

　　4.6　把成本分析结果运用到施工实践中

　　根据经营活动分析成果，与项目部制定的目标成本相对比，找出实际成本与目标成本有出入的项目(特别是出入较大的项目，更具分析意义)，并依据相关数据说明出入所在，并提出相关调整意见，若依据相关数据表明与目标成本出入是必不可少的，则对目标成本作适当调整。反之，则说明控制中存在不足，需要在今后管理工作中予以改进和提高。

　　5　结语

　　项目管理是一个长期的过程，坚持不懈地进行成本分析，及时采取手段调整管理方向，不但为项目获取最大的利益，而且有助于提高项目成本管理水平，提高管理团队水平，最终加强企业的发展实力。