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业财一体化下,如何改善应收账款管理 关注公众号
2024-04-29 来源:高顿咨询

业财一体化下,改善应收账款管理可以采取以下6种方法:

1.建立应收账款管理体系:

在公司内部设立应收账款管理部门,建立科学的应收账款管理流程和制度,包括账龄分析、催收政策、对账制度等,确保应收账款得到有效管理。

2.签订合同时明确收款条款:

在业务合同中明确规定销售条款和收款条款,特别是对于逾期账款的处理方式和时间,确保合同条款与财务政策相一致,避免产生坏账风险。

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3.使用信用管理工具:

例如使用信用报告、信用评分、催收记录等信用管理工具,监测客户的付款情况和信用风险,及时发现并解决问题。

4.定期进行客户对账:

财务部门应与销售部门定期进行对账,确保双方对应收账款的金额和账龄等信息都有清晰的了解,避免出现遗漏或错误。

可以采取以下几种方法定期和客户对账:

1)余额核对:

在往来账自查无误的基础上,与买方进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析。查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

2)发生额核对:

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法。

(1)核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

(2)核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

3)注意事项:要定期对账。定期对账是为了及时核对账目,做到账账相符、账实相符,保证结账工作的正确性。同时,也有助于及时了解交易双方的动态,及时掌握买方的资金情况及账款归还情况。

4)定期编制对账纪要:对账纪要可以明确说明双方核对的结果、核对的时间、存在的差异、产生差异的原因等内容,有助于及时解决对账过程中存在的问题。

5)及时清理逾期无法收回的应收账款及预付账款:对于逾期的应收账款,应按照公司的政策予以计提坏账准备。

通过以上方法,定期和客户对账可以及时发现和解决对账过程中存在的问题,保证应收账款管理得到有效控制。

5.建立风险预警机制:

对于可能存在风险的客户,应及时采取风险控制措施,例如要求客户提供担保、延长收款期限等,避免问题进一步扩大。

建立应收账款预警机制,可以采取以下几种方法:

1)建立预警指标:根据公司的实际情况,建立合理的预警指标,包括逾期账款率、账龄分析、收款率等指标,用于监测和预测应收账款的风险。

2)确定预警级别:将应收账款预警信息分为A级、B级两个级别,其中A级预警信息需送达责任部门主管领导签收和负责督办,并同时送达董事长、总经理;B级预警信息送达责任部门负责人签收。

3)收集预警信息:企业应当收集和整理客户的信用信息,包括客户的基本情况、销售记录、付款记录等,建立预警数据库,及时掌握客户的动态情况。

4)分析预警信息:对收集到的预警信息进行分析和评估,包括账龄分析、逾期原因、收款情况等,判断是否需要采取相应的措施。

5)发出预警信息:根据分析结果,确定需要发出的预警信息级别,采取相应的措施,如发出催收通知、停止发货、计划清理欠款等。

6)建立预警监测系统:企业应当建立预警监测系统,对预警信息进行实时监测和分析,及时发现和解决问题,确保应收账款管理得到有效控制。

7)持续改进:应收账款预警机制是一个动态的过程,企业应当持续改进,根据实际情况调整预警指标和级别,确保应收账款管理得到有效监控和管理。

6.优化销售模式:

对于高风险的销售模式,如大额订单、集中采购等,应该适当控制销售规模,降低应收账款的风险。

在应收账款管理下,优化销售模式可以采取以下几种方法:

1)制定科学的销售计划:企业应当制定科学的销售计划,合理规划销售模式和时间,避免过度销售或拖欠账款的情况发生。

2)灵活运用信用政策:企业应当根据市场环境和客户情况,灵活运用信用政策,对不同的客户采取不同的信用标准和期限,以降低应收账款风险。

3)推广先款后货的销售模式:对于大额订单或者需要短期内快速回笼资金的客户,企业可以推广先款后货的销售模式,要求客户提供足额的担保或者抵押品,以确保及时回收账款。

4)加强销售人员的培训和管理:销售人员的素质和能力对应收账款的管理效果具有直接的影响,企业应当加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的专业素质和职业道德水平。

5)建立客户信用评价体系:企业应当建立客户信用评价体系,对客户进行评估和分级,根据不同的客户类型和风险等级,采取不同的销售策略和信用政策,以降低应收账款风险。

6)推广电子商务和线上销售模式:互联网技术和电子商务的发展,为企业提供了更多的销售模式和渠道,企业应当积极推广电子商务和线上销售模、式,提高销售效率和便利性,同时降低应收账款风险。

综上所述,业财一体化下,企业需要从多个方面入手,加强应收账款管理,包括建立科学的管理体系、签订合同时明确收款条款、使用信用管理工具、定期进行客户对账、建立风险预警机制以及优化销售模式等。

这些措施的实施可以有效地减少坏账风险,改善企业的财务状况,提高企业的竞争力。

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