虽然说现在很多企业对于费用报销也都实现了电子化，但是对于原理还是要掌握，这样在面对电子化才不会慌张，今天就来看看费用报销时有哪些要求。

一、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识知识。

比如：去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。

二、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性。如：

1、实物资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，应有入库单、入库单签章;审批手续应齐全;大额采购应有采购合同，应有质量验收合格证明;发票日期和发票金额应与采购合同对应。

2、业务招待费

业务招待费报销，应按报销流程审核签批，大额发票应有消费清单。

3、差旅费

差旅费报销单内容应填写齐全，所附的车票应为去出差地的车票、餐饮，住宿发票应为出差地的发票、发票体现的人员应与派出的人员人数相吻合。

4、会议费

会议费报销应有会议通知、参会人员名单、签到表等资料，不得有与会议无关费用(如旅游费)列支。

5、运费

运费报销应有运费报销单，起运地和运达地应与运费报销单相吻合。

三、取得的发票符合税法要求

1、发票类别恰当。

水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用增值税专用发票报销，但吃饭的发票、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用增值税普通发票报销即可。

2、发票本身要合法有效。

取得发票上须加盖销售方发票章，且与销售方名称一致;报销的非机打车票上应有监制章;并且有防伪识别码或水印。

3、发票备注栏应有未有的发票无效。

如：货物运输服务，填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息;铁路运输企业提供货物运输服务，注明受托代征的印花税款信息;建筑服务，注明建筑服务发生地名称及项目名称销售;出租不动产，注明不动产的详细地址;差额征税，开票自动打印“差额征税”字样。

费用报销单填写及票据粘贴要求有哪些呢?

费用报销单填写及票据粘贴要求：

(1)报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改;

(2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

(3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

(4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴;

(5)报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列;

(6)报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;