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如何做好业财融合 业财融合的典型案例 关注公众号
2022-11-18 来源:高顿咨询

在现今社会背景及市场大环境下,将业务发展与财务管理相结合,融为一体,成为众多的高级财务管理者发展的目标方向。

业财融合不仅是业务、财务的双向融合,更是企业内部管理模式的一次升级。为了实现业财融合这一目的,在企业信息化建设过程中,实现业财融合的载体平台也成为了企业考虑的重要信息化项目。

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如何做好业财融合?

企业要做好业财融合工作,可以从四个方面着力:

一是痛点分析,咨询导入。在实施业财融合前,需详细分析企业内部痛点,同时有条件的情况下,邀请专业的咨询公司,协助企业对标找差距,寻求最佳实践,最终完成体系梳理及优化方案。

二是业务财务,联合决策。在整个项目的开展过程中,需要企业业务人员和财务人员进行广泛讨论,共同研究解决融合中遇到的问题。

三是制度纲领,流程落地。系统的实施需要有体系及具体的流程落地,制度和流程也是前期体系梳理的主要交付成果,能够很好地规范与统一系统建设。

四是变革宣传,贯穿始终。变革宣传在整个业务融合实施过程中非常重要,系统的推广使用需要得到业务人员的支持,需要定期举行各类讨论会和培训会,特别是在痛点分析、需求调研、蓝图设计三个阶段,需要导入并做好各层级、各范围的变革宣贯。

费控管理数字化是财务数字化的切入点

费控管理与报销活动作为企业必要的财务流程,具有不区分行业和企业的广泛性,因此传统报销费控流程中的痛点,也成为了几乎所有企业共同面临的问题。同时,由于报销费控流程涉及几乎企业内部全员和全部业务部门,在企业内部关联的人员和业务活动也具有广泛性。因此从报销费控入手,成为企业开展财务数字化转型的突破点,能够为其他方面的数字化实现进程提供有效的参考。

财务数字化的一个关键特征是实现财务与业务的融合,为业务和管理提供更有效、更及时的决策支持。费控管理由于与企业各部门、各项业务相关联,其数字化转型必然涉及对业务与财务壁垒的打通。

例如数字化费控系统打通了与各子公司、各部门、个人的连接,通过自动化的业务流程加强不同部门,不同人员之间工作的协调配合,就能够助力推动业财融合、整合管理资源的目标,从而为实现财务整体的数字化奠定基础。

悦报销助力企业实现

全程电子化的费用管理体系:从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理。

智能化的费用业务处理技术:如智能发票识别、智能合规检查等。

与外部系统集成对接的能力:通过与预算模块对接,还可以实现多维度预算及费用标准的自动化管控。通过与外部商旅、采购等平台对接可以实现在线商旅订票与在线企业采购。通过无缝应用集成,规范了员工报销流程和入口,有效降低沟通成本。

规范化:通过建立场景化的报销和付款申请流程,规范员工费用提报流程。

移动&效率:规范费用管理,及时填报、智能审批,提升流程效率,保证付款、账务处理的及时准确。

悦报销为企业不同部门费用管控添加了业务逻辑,做到了业财一体,不仅增强了费用报销的合规性,同时大大提高了员工填单,经理审批的效率,也为企业进行费用分析和有效管控提供了数据基础,真正做到了化繁为简,降本增效。”

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