Excel自诞生以来，已经过了三十个春秋。从最开始的简单，到现在的几乎无所不能。很多人都想学习excel，却不知从何下手。作为在职场摸爬滚打多年，你们的苦我都经历过。今天小编分享一下正确的Excel学习顺序，让你不再迷路，不再疑惑，不再空手而归。

Excel目前大体上分为以下几个板块：技巧、函数、图表、透视表、power query、power bi、VBA、数据库。那么我们的学习顺序是什么呢?

学习要先易后难，切忌先难后易。刚开始学习，人们的学习欲望、斗志都是非常高昂，在经过一番磨炼之后，就变得垂头丧气，在遇到一两个打击，就自我怀疑，自我放弃。因此我们要先开始学习简单的，看到自己的飞快进步，以此来激发自我的学习渴望。小编以为学习excel的正确顺序是：技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然有些人如果没有处理大数据，可以不用学VBA和数据库，以及PB。普通人只要初步掌握技巧、函数、图表、透视表、power query，足以应付职场问题。

01、 技巧

技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。无根之木，不能长久。如果不学基础知识，那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼，水一冲必然倒下。

02、函数

当我们技巧学的比较熟悉，感到游刃有余，却发现某些问题无法解决，那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助别人解决问题，不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手，这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会，再融会贯通，以此为基础，再学习其他函数就事半功倍。一般来说，学习40个函数，足以应付日常的办公需求。

常见的函数如下：

IF函数

SUMIF函数

SUMIFS函数

VLOOKUP函数

LOOKUP函数

TEXT函数

SUMPRODUCT函数

COUNTIF函数

COUNTIFS函数

RANK函数

PHONETIC函数

DATEDIF函数

SUBSTITUTE函数

ROUND函数

RANDBETWEEN函数

INDEX函数

MATCH 函数

MID函数

INT函数

MAX函数

基本上我们学习以上20种函数，并掌握好，处理日常问题就会大大加快速度。

03、图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进，先从基本图表入手，先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表，再扬长避短，创造出自己的图表。

Excel常见的各种图表间的比较如下：

一、柱形图

柱形图是我们常用的图表之一，可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。

二、折线图

反映数据变化趋势

三、饼图

饼图也是我们常用的图表之一，可以显示各个元素的占比情况。

四、条形图

条形图和柱状图的展现效果很相似，最明显的区别就是前者横向展示，后者纵向展示。

五、面积图

面积图也可以明显地展示出数据的大小。

六、散点图

散点图描述的是数据的分布情况，主要展现变量之间的某种函数关系。

七、雷达图

雷达图可以很直观地对比数据大小。

八、树形图

树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小，

九、旭日图

旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比，类似于多个圆环图嵌套。

十、直方图

直方图主要用于区间的频数分段统计，

十一、瀑布图

瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化，

04、 数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

数据透视表，是可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可，非常高效。

数据透视表学习一般包括以下几个方面：

1、入门

2、布局

3、排序和筛选

4、显示、隐藏数据源

5、切片器

6、微图表

7、数据透视图

8、常用快捷键

9、函数

10、二维表转一维表

11、拆分工作表

12、多表关联

13、组合

14、更改值的汇总方式

15、多重合并汇总

16、计算字段

17、多个数据透视表联动

18、辅助列

19、超级表

20、双页字段

21、条件格式

学会了数据透视表，为你的处理数据效率插上翅膀，简单、快捷。

05、Power Query

当我们面对海量的大数据，比如200万行数据，你再用函数、透视表，会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

我们来看微软给Power Query的官方指导说明：

凭借 Power Query，可以搜索数据源，创建连接，然后按照可满足你需求的方式调整数据(例如删除列、更改数据类型或合并表格)。调整数据之后，可以共享发现或使用查询创建报表。

我们将发现其通常按照下面的方式进行：

连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接

转换 - 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变

组合 - 基于多个数据源创建数据模型，获得数据的独特见解

共享 - 查询完成后，可以保存、共享查看或将其用于报表

Power Query 记录你执行的每个步骤，并允许你按所需方式修改这些步骤。它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 .。。这样，您就可以按所需方式将视图转到连接的数据中。

可以根据你的需要，使用 Power Query 创建或简单，或复杂的查询。由于 Power Query使用 M 语言以记录和执行其步骤，所以你可以从头开始创建查询(或手动调整)以控制数据脚本的威力和灵活性，所有这些操作全部在 Power Query 中进行。

06、 VBA

Visual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言，是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同，传统的宏语言不具有高级语言的特征，没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，使工作自动化。

VBA能快速对重复、大量工作进行自动化处理。

关于excel学习顺序及重点，就说到这里。希望每个职场人都能掌握excel技巧，告别加班。

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