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成本控制培训 培训机构控制成本示例 关注公众号
2022-10-09 来源:高顿咨询

教培机构想要实现利润最大化,除了做好开源,还要做好节流,也就是要做好成本控制。很多机构一直专注于对外营销,而忽略了机构的成本把控,没有及时注意到成本控制这个问题。下面我们来分析一下如何做好培训机构的成本控制。

控制招生成本:

降低招生成本,并不是不做招生宣传,而是要精准选择招生的途径,减少宣传的成本,取消高成本、低回报的宣传途径。首先,明确现有的招生途径,了解每个途径的招生成本,以及招生人数;然后,确定哪些途径更适合自己的机构。

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减少营销成本:

做优惠促销要考虑长远一些,优惠的金额要合理,不能为了招到学生,就不计成本,大量投入,尤其是关于学费,一定要尽量避免直接减少学费的情况出现,可以设计成报名赠送低价课或小礼品等。

压缩运营成本:

如果想提高机构利润,就必须适当压缩运营成本,也就是对物品的使用进行一定的把控。小到纸笔、打印纸、垃圾袋,大到水电消耗,这些杂七杂八的开销都属于运营成本范畴,我们在日常的校区运营中,要控制好这些方面的开支。

做好用品预算:

提前做好日用品预算;设立采购、领用制度,每周或每半个月安排一天集中采购、集中领用,节省时间和人力。

优化组织架构:

不必要的职位坚决拿掉。特别是中小机构,职位设置要保证人人都能创造价值。比如:不要设置不必要的副职和储备干部,低于10人的小机构可以先设置助理岗位,达到岗位要求之后再设置主管,一般不设置专门的保洁、门卫等不必要岗位。

减少不必要投入:

中小机构办学要减少不必要的硬件设置投入,而在家长学生能看得到的地方一定要加大投入力度,舍得花钱,其他不是很重要的地方一定要节省开支。

减少活动开支:

活动一定要做!但不能天天做!每个学期的活动都要做预算,特别是跟教学无关、跟转介绍、招生无关的活动,一定要慎重展开,不要做徒劳无功且浪费资源的事情。

加入竞争机制:

很多校长,由于情感关系,主张平均主义,给所有的老师同一待遇。但我们要知道的是,“吃大锅饭”的教训是人人都缺乏动力,不能人尽其用,也不能让员工为机构创造更多的价值!为什么员工的执行力差?就是因为她行动不行动,最终给予她的报酬是一样的。有句话是这样说的,没有成长起来的员工就是机构最大的成本,而缺乏动力的员工又何尝不会增加机构的成本呢?所以,我们办学要开源节流,就一定要“有效避开平均化”。

提高教师带班率:

把教师带班情况作为考核指标,适当的调整教师上课的时间,排课分散一些,让教师有充足的时间安排教学,当然最好直接规定教师最低的带班数量,对带班少的教师适当安排其他工作。

调整课程结构:

很多机构都存在一些并不盈利的课程,没有回报的课程会浪费机构资源,更会浪费机构时间。分三步解决:

① 分析课程:直接盈利、间接盈利、不盈利。

② 优化直接盈利课程,调整间接盈利和不盈利课程的展现形式,重新做功能定位,如调整为引流产品等;

③ 分析调整后的课程,对需要消耗大量资源的课程可以直接取消。低成本运作的课程,结合实际情况,尝试是否能够发挥其作用,如能达到就保留,达不到的话,也需要取消。

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