企业如何防止研发预算变成“无底洞”？

2022-08-10 来源：财税实务课堂

一个研发项目究竟需要多少钱？这些无法预知，研发项目很容易变成“无底洞”。与其他领域比起来，研发领域的预算编制、监控、考核和评价都比较难，到底应该怎么办呢？

01.提问

我所在的公司以前的财务状况都比较好，属于资金充裕的公司，但自从有了四个研发项目后，就陷入两难境地，往前走没有钱，往后退又退不下来，我们觉得公司是被研发限制了发展。

究竟研发什么是对的，研发什么是“白花钱”？一个研发项目究竟需要多少钱？这些无法预知，研发项目很容易变成“无底洞”。与其他领域比起来，研发领域的预算编制、监控、考核和评价都比较难，到底应该怎么办呢？

02.答疑

研发预算管理的目的是什么？是压缩开支？显然不是，如果要控制研发投入，不如不做研发。是不让研发系统乱花钱？研发系统自己都无法判断在研发的过程中什么钱该花、什么钱不该花，预算管理更无法判断。是保证研发项目成功？这一点研发系统自己都不能保证，预算管理更不能保证。

由此看来，研发系统就像一匹没有目的的野马，很难预知和管理。但是，越是野马越要控制，越是未知的、不确定的越要做好预算管理。也就是说，研发领域的预算管理必须要做而且要做好。

我们需要搞清楚研发失败会给公司造成什么危害，这个危害有多大，公司能否承受。这是研发预算管理的重点。如果我们事先不做危害性评估，总是假设一定会成功、一定会赚钱，若出现问题就会感觉难以接受。所以，研发预算管理的关键点在于危害性评估和控制。

研发通常分为两种，一种是成本优化研发，另一种是技术创新研发。成本优化研发通常“看得清、说得明”，花多少钱会得到什么成果，基本上是有把握的，即使不成功也没有多大危害。技术创新研发则比较危险，需要严格地评估危害。

具体来说，研发预算管理要做好以下四个方面的工作。

一是研发战略预算，做好总量控制。战略预算就是确定哪些研发要做，哪些研发不做。一般来说，既无人力也无财力或者不可能领先只能跟跑的研发项目不做，不能让研发限制企业发展。

二是研发节点管控。采用滚动预算，使投入与成效关联，若只见支出不见成效则立即停止。

三是研发进程第三方评价，将阶段性成果与研发人员的业绩关联。

四是研发人员只奖不罚，但要防止某些人打着科技的幌子危害企业。