老马作为有三十年工作经历的财务老人，表示这些年发票管理是越来越难做了。之前有次漏报了几张发票，老马所在的公司就被罚了20W，为此老马还被降了一级。随着监管的日渐完善，过去随意开发票的日子再不复返，反而需要愈加小心。小编下面为大家准备了目前发票管理的注意事项，一起来学习吧。

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职工报销的费用发票

首先是职工报销的费用发票，单位经常给职工报销一些发票，很多职工在取得发票的时候，对一些发票常识并不是很了解，把一些取得不合格的发票都拿来报销，比如一些过期的税务已经停止使用的发票，还有发生的一些项目没法取得正规的发票，就找人代开发票或者是从大街上购买一些假发票。(财资管理培训)
碰到这样的情况，会计要及时提醒职工，这些发票都不合格的发票，是不能报销的。如果要报销，必须取得正规的，而且必须是有真实情况发生取得的发票。会计把一些发票的规定简明扼要地告诉职工，让职工知道，以后取得发票要按规定来。

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增值税销项税大进项税少的情况

很多一般纳税人中小企业，存在增值税销项税大进项税少的情况，企业的老板为了少缴增值税，就找人代开增值税发票虚增进项，还有一些企业的老板，增值税进项多，可对外销售产品的时候，也不开具发票，这样就有富余票，老板就把这些富余票收取一些手续费就对外开具。

现在小规模纳税人享受免征增值税的额度提高了，以前有很多不开发票的小企业，现在也领取增值税普通发票，然后对外开具，也是收取一些手续费。这些都是虚开增值税发票的情况，会计碰到这样的情况，要及时提醒老板，这些情况是很严重的，被税务稽查后，不但要补缴税款，缴纳滞纳金，老板和会计还会被追究刑事责任。

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个人日常生活费用

也开具成公司的名字

在一些经营规模比较小的企业，企业的老板为了不交税，就把自己个人日常生活发生的一些费用，在取得的发票的时候，也开具成公司的名字，作为公司的费用。

甚至有一些企业的老板，让自己同学朋友亲戚帮着收集发票，然后把这些发票都统统作为自己公司的费用。这些都是虚开发票的情况，也是很容易被税务稽查的情况。

会计碰到这种情况后，要提醒老板，个人发生的一些费用要跟公司分清楚，不要公私不分。到最后被税务稽查后，倒霉的还是老板自己。现在税务对发票稽查越来越严，老板和会计不要为了企业少缴税，在发票上动歪脑筋了，最后企业因为虚开发票被税务稽查后会得不偿失。

况且现在虚开发票随时会被税务发现，会计在工作中，在发票的问题上一定要严格要求，不然很可能会在发票的问题给自己工作带来麻烦。小编推荐这方面有疏漏的财务来参与一下这门课程：《年终税务安排及汇算清缴核心高风险事项把控》，可以帮助财务们预先自查企业涉税事项，管控发票事宜，察觉潜在风险并预先防范。