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财务经理如何面对老板介入财务部 关注公众号
2024-02-21 来源:高顿咨询

在一些小企业,经常碰到这样的场景,老板习惯深入到财务部的日常运作中,亲自直接指派任务给基层员工,这对财务管理的常态构成了不小的挑战。这个问题好像还很普遍,群内的小伙伴提出了这个问题。

如果作为财务经理的你,该怎么办?我们要把问题切成两半来看,分析原因,然后找出应对方案。

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首先要问,为何老板有这样的行为?可能是对财务经理的工作有顾虑,或许是认为财务经理缺乏对业务的深刻理解,或是认为财务部的运作效率不高。当然,不排除老板只是单纯享受这个过程。了解了这一点,作为财务经理的你,策略也就有了方向。

与老板坦诚沟通,需要将心态调至最和谐的频道。运用柔软的力量,财务经理要表达对职责的理解与尊重,并通过实际行动让老板逐渐放心。不是抗拒老板的参与,而是需要老板了解财务经理的工作边界,明确岗位职责。这不仅是对财务经理的信任,也是对整个团队效能的信任。

接下来,财务经理要精心制定一份方案,里面包括财务部成员的岗位职责明细,每个人的工作流程,以及如何与其他部门协作。还要会展示给老板看,解释细化岗位职责对于提升工作效率、降低错误率的重要性。其中,最重要的一步是定义老板和财务经理的沟通方式,建立起一套报告和审批流程,让老板可以从容地掌握财务的大方向,而无需亲历亲为。

务必让老板明白,我们作为财务经理,深入理解公司的业务并不是口头说说,而是要通过具体行动展示出来。要会利用丰富的经验以及对公司财务状况的深度理解,主动提出业务优化建议,关联财务数据与公司业务成果,展现出财务部为企业发展带来的价值。

当然,理解和信任都不是一朝一夕建立的。财务经理要会在日常工作中不断展现专业能力,透过每一个准确无误的报表,每一个审慎的财务决策,来加深老板对财务经理的信任。在这个过程中,要倾听老板的意见和建议,保持开放的心态,及时调整方案,来更好地适应企业的发展需要和老板的个人风格。

当职责明确且彼此信任后,老板自然会更多地关注战略层面的事宜,将具体的财务操作交由财务经理和他的团队来管理。这样,老板就可以利用自己的时间和精力更专注于公司的长远发展,而财务部门也能在明确的职责分配下高效运作,每位员工都能在其岗位上发挥最大的效能。

这一过程不会简单,并且需要时间。而作为一个以结果为导向的财务经理,不会对困难视而不见,而是会在每一个有机会改进的地方着手,通过建立合适的沟通机制和透明的工作流程,来让背后的每个齿轮更顺畅地转动。

老板的参与无疑是一把双刃剑,它可能破坏既定的工作秩序,也可以成为财务展示能力和价值的舞台。对财务经理来说,关键是把这种状况转化为一种机遇,不仅要管理好财务部门,更要管理好与老板的这层关系。实际上,老板的这种行为也提醒了,领导力和管理能力至关重要。稳固同事们的信心,确保他们明白公司的方向和战略,这样一来,即使面对领导层的直接干预,团队仍能保持稳定高效的运作。

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