2022年马上就要结束了,又到了写年终总结的时候了。很多财务人对写年终总结犯怵,不知道该怎么写,写什么。今天我就教大家一个写年终总结的套路。
一、年终总结报告用什么形式展示
年终总结报告主要有两类呈现形式,一类是WORD版文章样式,一类是PPT版汇报样式。具体采用什么样式,看公司的惯例与规定。如果公司对此没有明确要求,那就看公司是否组织宣讲会。如果需要宣讲,最好做成PPT样式。
二、年终总结报告的框架结构
不管是WORD样式,还是PPT样式,年终总结的内容架构都大同小异。年终总结一般分两个部分来写,上年总结和本年规划,以写上年总结为主,下年规划写成框架型就行了。
上年总结,我建议分四个小点来写:
① 2022年KPI完成情况;
② 主要工作成绩;
③ 重点工作推进进展;
④ 薄弱环节与所需的求助。
其中,二三两个小点是描述的重点,毕竟年终总结要摆一摆功劳。 写“功劳”的时候,要有量化数据,如改进了多少,提高的了多少,提前了多少。“功劳”按重要性罗列,讲清楚结果与效果是什么就行,不要过度渲染自己的努力和付出,避免自吹自擂之嫌。
下年规划,可分两个小点来写:
① 2023年重点工作及推进措施
② 团队能力建设的举措
本年规划能反映出你的工作思路是否清晰,这一部分写得好,可以与上一部分形成完美配合。
三、不把财务指标完成情况当做汇报重点
财务负责人写年终总结,一定要避免一个倾向——把公司财务指标完成情况当做了汇报重点。要知道这是总经理写年终总结的内容,不是财务负责人汇报的内容。财务指标完成得好与不好与财务负责人关系并不大,不能抢夺他功作己功。
四、年终总结报告要不要写个人缺点与不足
前面我提到了年终总结的主基调是“摆一摆功劳”,除非公司明确要求年终总结要写上本人的缺点与不足,否则不要写这些“泄气”的内容。事实上,公司用人主要是用人所长,谁都有有短板,有短板也并不可怕,扬长避短就行。