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Excel表格整理妙招,5分钟搞定1小时工作!1111



小王在学习ecxel的时候,发现表格是按章节存放,需要每次点开相应的文件夹才能找到表格。这样一来,每次学习都要多点几下鼠标,浪费了点时间。那有没有更加简单快捷的办法呢?下面小编就分享给大家。EXCEL培训 


Step 01 在右上角的搜索窗口,输入xlsx,这样就可以将所有表格找出来,然后复制粘贴到新的文件夹。用这种方法,也可以搜索图片、PDF等,可以快速将需要的整理到一起。

Step 02 提取所有表格的名称,在新的工作簿里面。选择其中一个表格,按Ctrl+A全选,点文件夹的主页,复制路径,粘贴到新的工作簿里面。

低版本的,全选后,按Shift键,再右键复制为路径,也可以。不过这个方法,有不少人都是操作几次才能成功。

Step 03 将多余的路径查找替换掉。

Step 04 修改名称。原来记录的时候有点不太统一,day(Day)混用,而且有的有空格隔开,有的没有。输入前2行正确的,按Ctrl+E,这个大部分都可以,个别有问题的再手工处理。

Step 05 用公式批量生成重命名语句,这里因为包含了特殊字符,内容要加双引号。

="REN"&" """&A1&""" "&B1

Step 06 新建一个记事本,将公式生成的内容复制粘贴到里面。

Step 07 保存后,更改记事本的后缀为bat。

Step 08 见证奇迹的时候到了,双击运行,即可全部改名。

如果你运行后,没任何变化别着急,将这个另存为,编码改成ANSI就可以了。

怎么样,学到了吗?掌握好EXCEL可以在许多地方方便你的工作,想要提升自己的excel水平的话,那就快来报名EXCEL在财务管理中的应用》吧,课程会配合Office中的丰富实务案例,使学员完成从EXCEL的数据录入到实务中的基础函数模型运用,最后把EXCEL零基础的您打造成EXCEL达人!

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