小编有一个数学系的同学,她经常需要统计大量数据来作报告,但是每次数据导入超过10万行后,excel都会卡半天,很不方便。因此这次特地找到我,想学习批量处理数据的技巧,下面小编就告诉大家面对超量数据时该如何处理。
1.导出格式的选择
她的数据可以导出Excel格式、数据库格式、记事本格式。她的电脑没有安装数据库,即使导出也没法处理。如果选择Excel格式,因为每次最多只能存放100万行,需要分成好几个工作簿。而选择记事本格式,可以一次导出。(EXCEL培训)
于是,我让她导出记事本格式。
2.通过PQ加载到数据模型
Excel的上限是100万行,肯定是没法直接存放200万行数据,只能加载到数据模型里,才能存放。
点数据,获取数据,自文件,从文本/CSV,找到刚刚的记事本,导入。
用记事本导入的时候,有时会乱码,可以选择文件原始格式为无,点转换数据,进入PQ编辑器。
点关闭并上载至,选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,确定。稍等片刻,加载过程需要点时间。
3.通过PP里面的透视表秒统计
PP这个功能,很多人应该是第一次用到,需要加载才有。在开发工具,COM加载项,找到PP这个功能,确定。
现在这个新功能就出来了。
点管理,进入PP编辑器,选中里面的透视表,确定后,勾选负责人、金额、人数。整个操作过程非常流畅,200万行就跟20行的数据一样快。
成功了,以后再遇到这样的问题,就不用为大数据统计而烦恼。excel作为财务人的必备软件,其实还有许多你不知道的功能,在这里小编推荐大家来参加这门课提高自己的excel技巧,课程名字叫《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程会教授应用宏和模型自动完成的功能,帮助学员学会如何搭建财务分析模型,省下必须亲自手动计算繁琐低效,进行决策分析。有兴趣的同学快来参与吧~~