理论上,财务在统计数据时,每种类型都会有固定的模板,但是实习生小李发现大家的案例总是因为表格布局而都不一样 ,他向自己的师父求教,师父笑着告诉他,这种不一样才是真实的。想知道缘由吗?那快往下看吧。
1.含有空白单元格的情况下,按月份统计金额
除了特殊版本,含有空白单元格能够组合,普通的版本遇到这种情况下都没法按月组合。(EXCEL培训)
遇到这种情况,可以通过辅助列,获取月份。输入公式后,将单元格设置为常规。
=IF(B2="","",MONTH(B2))
如果有跨年的情况,需要加上年份才行,公式就要再改下。
=IF(B2="","",TEXT(B2,"emm"))
刷新透视表,将原来的日期取消勾选,再将月份拉到行区域,筛选非空白月份就搞定了。
2.到期后,统计每个月收款金额。
做会计应该比较熟悉,就是产品都会每月进行统计,但是统计完了,不代表这个月就能收到钱,都是有账期的。比如这里,账期分成2个月收款、3个月收款、4个月收款,比如你2021-1推后2个月就变成2021-3,推后3个月就是2021-4。
这种二维表格,不方便判断到期月份,可以先转换成一维表格。
转换为一维,可以用PQ,也可以用多重合并计算数据区域,这里用后者进行说明。
依次按Alt、D、P,调出透视表向导。
选择多重合并计算数据区域,下一步,选择区域,完成。
双击总计的数字,这样就变成一维表格。
现在就可以计算实际收款月份。SUBSTITUTE将无关的汉字替换掉,EDATE就是获取某个日期之后的日期。
=EDATE(B2,SUBSTITUTE(A2,"个月收款",""))
用公式得到的是具体数字,还要设置单元格转换成年月的形式。
再创建透视表,将收款月份拉到行区域,值拉到值区域就搞定。
虽然实际每个案例都不一样,但要学会以不变应万变,练好excel基本功,去应对各种突发情况。在此小编为大家推荐一门课程《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程可以巩固和进阶EXCEL运用,提升工作效率,将技巧运用到实际工作中去,实现更高层次的技能破,相信你一定不会错过的。