阿岳和阿古是财务部的同事,他俩当年时一起面试进来的,彼此间常在暗地里较劲。最近阿岳忽然发现阿古工作效率提升了很多,每次都能在下班前搞定当日任务,准时下班回家,而他自己还要加班。阿古到底是怎么做到的?下面小编就为您解开谜题。
EXCEL分列应用技巧:
1.不标准日期转换成标准日期
左边的日期是其他国家的表示法,不方便统计,怎么转换成标准日期?
选择区域,点分列,选择分隔符号逗号,完成。(财务报表分析培训)
再将单元格设置为短日期就可以。
不标准日期还有好多种,下面这些也可以通过分列转换成标准日期。8位数的日期或者日期中间用.作为分隔符号的都是不标准日期。
选择区域,分列的时候选择日期格式为YMD,完成。
2.从身份证中提取生日
身份证从第7位开始到第15位就是生日。
这种可以用固定宽度分列,将前后的内容设置为不导入此列,中间的设置为日期格式YMD,选择目标区域,完成。
3.格式互相转换
在用VLOOKUP函数的时候经常出现这种情况,明明内容一样,却查找不到对应值,后来一看才知道是格式不一样。
昨天的文章提到,可以借助--将文本格式转换成数值格式,或者通过&""将数值格式转换成文本。其实,通过分列,就可以实现格式互相转换。
01 数值格式转文本,选择区域,点分列,选择文本格式,完成。
02 文本格式转数值,选择区域,点分列,完成。
总而言之,每天学习一点Excel技巧对财务来说是很有用的。不仅可以提高工作效率,还以扎竞争对手的心,更重要的是能准时下班!在此小编推荐一门课程:《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程可以巩固和进阶EXCEL运用技巧,提升工作效率,大大减少工作量,帮助你早点回家。