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批量修数据神技巧,财务人来开看!1111



小王是一名刚进入公司实习的财务新人,对业务还不太熟悉,因此主管就让他先做数据录入的工作,慢慢熟悉工作内容。没想到小王录入数据是一个一个来的,主管在不经意间看到后都无语了,实习期没过就把小王炒了。所以说,每个职场人都要学习好办公软件,这样不仅可以提高效率,还可以保住饭碗。下面小编就教大家一个提高批量录入数据的诀窍,往下看吧。

【例】如下图所示的Word文档中,除了日期外,要求把数字全转换为千位分隔样式。EXCEL培训 

设置方法:

  • 查找:([0-9])([0-9]{3})([!0-9年])
  • 替换为:\1,\2\3
  • 选中“使用通符符”

估计大部分同学看不懂代码的含义,兰色就简单解释一下:

  • ([0-9]) :表示0~9之间的任意数字
  • ([0-9]{3}):表示0~9之间的任意三位数字
  • ([!0-9年]):排除以年结尾的数字
  • \1:\加数字,代表第几个括号内的原内容。\1 代表([0-9]),\2代表([0-9]{3})

最后的替换效果:

还不懂?很正常,这放在VBA中也是一个难点。新手就尽量学会套用吧,不懂也别强求。如果想进一步了解其中原理,提高的自己的话,小编也为大家准备了一门课程:《EXCEL在财务管理中的高级应用》,它可以帮助你学习应用宏和模型自动完成的功能,和财务分析模型的搭建,省下必须亲自手动计算繁琐低效,进行数据分析录入,积极上进的你肯定不会错过的。

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