作为一名证券企业的财务人员,常姐表示自己压力山大。她的主要工作内容是负责企业200名员工的发票报销问题,但是公司中的每个人都精通财务,效率很高,追求节约时间成本,有时候进度慢一点就会不停催促。这样的氛围下,让她总是为了赶进度而忽略一些细枝末节。结果最近老板亲自来查账,发现账务经常在末尾个位数时对不上,于是罚掉了常姐一个月的奖金,原本内定好的职位升迁也暂缓了,这让她欲哭无泪,所以说真是细节决定成败。下面小编就教大家一个小诀窍,帮助财务们查漏补缺。
在excel中有个常识一定要知道:设置单元格数字格式只是让你看的,并不能改变单元格的值。(EXCEL培训)
如下表中,看上去是100.69,但实际上它只是五舍五入保留2位小数,真实的值是100.686701935391。
如果不加注意就会存在一个隐患:显示值求和 和 直接求和结果并不一样。如下表合计行所示(上表是设置格式显示值,下表为实际值)
虽然看上去只是不起眼的差异,但有时候也会让你付出很大的代价。所以,我们要学会小数四舍五入的真实值转换。
在实际工作中,Round函数(可以四舍五入)可以解决计算差异
如: =Round(a1,2)
但遇到大批量的小数,又显得心有余而力不足。
下面小编分享一种超简单的四舍五入方法:
打开剪切板 - 复制 - 粘贴
如果你是一个函数控,非要用Round函数,那么求和公式是这样的:
D11单元格 =SUMPRODUCT(ROUND(D3:D10,2)*1)
小数求和问题困绕着很多Excel用户,无论是复制粘贴还是Round函数都可以完美解决这个问题。但相比来说,还是把小数转换为真实值更为保险。
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