赵烨在一家私企当会计,常常加班到晚上八九点。这些还能忍,可一件事却让她彻底爆发了:老板招了个年轻的小会计,才毕业一年,工资竟然还比自己高!她跑去质问老板,而老板却直接甩给她一份财报。原来新人的报表,不仅有她做的财务的全部内容,甚至附上还有数据分析,不仅全面、清晰易懂,还有很多图表做直观展示。
老板,总是公司最忙的一个人。所以给老板演示的报表一定要简明扼要,突出重点。下面小编就叫你如何做出一份让老板满意的报表。
Excel高手的报表却是这样的:
用图表动态展示每个月的销售完成情况
没有对比没有伤害,即好看又直观,完胜第一种纯表格式报表。看上去很复杂,其实有一个Excel功能就可以轻松搞定,它就是:
数据透视表
下面小编就分享一下这种动态报表的制作方法。
步骤1:添加数据数据透视表
选取源表格插入数据透视表 - 添加任务完成率到值标签框中 - 设置百分比格式 - 添加切片器 - 选取月份。
步骤2:添加辅助列(未完成比率)
选取数据透视表 - 数据透视表工具 - 字段、项目和集- 计算字段 - 输入公式:=1-任务完成率。
步骤3:复制数据透视表
复制数据透视表,粘贴出2个新的数据透视表,并分别修改为显示总销量和各品牌销售量。
然后会发现,切片器可以同时控制和改变3个数据透视表的显示:
步骤4:制作完成率进度图表
选取A4:B4区域 - 插入圆环图 - 切换行/列
再插入文本框,在编辑栏中输入公式 =B4, 调整格式后放在圆环图上
步骤5:制作销售对比图表
选取各品牌销售量数据透视表,插入柱形图
步骤6:手工调整图表的位置
步骤7:调整切片器的格式
调整切片器的列数为4,再选一种比较好看的格式
老板看报表的心情或许决定着你个人的职场前途。所以能做的更好,我们为什么不去努力呢?多用心,多换位思考,掌握合适的财务建模方法,一定能做出让老板满意的报表。在此,小编为大家准备了一门课程帮助你们巩固提高,课程名字叫做《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程主要帮助大家巩固和进阶EXCEL运用,提升工作效率,在基础技能的层面上继续实现功能拓展,将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告,使公司的人资状况、财务 状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前,相信有眼光的你一定不会错过。