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21年实际和预算,送你2条公式全搞定!1111



又到一年年底啦,每年到这个时候,就开始有朋友问小编要实际和预算模板,非常有规律。最近小编刚好设置了一个新的模板,一起来看看吧


预算现金流和实际现金流这2个表格式一样,记录着每个月的各种数据。

现金流差异,就是根据具体月份,引用本月预算、本月实际和累计预算、累计实际发生,重点说这2个,至于隔壁列的百分比,简单的四则运算就不做说明。

查找每个项目对应的金额,可以用VLOOKUP完成,比如现在查找2012年1月。

=VLOOKUP(A4,预算现金流!A:O,3,0)

现在这个月份是可以变动的,也就是说,返回的列数不能写固定值,要不然每次都要改公式。

判断月份在预算现金流的第几列,可以用MATCH。

=MATCH($A$2,预算现金流!$3:$3,0)

这样完整的公式就出来了。

=VLOOKUP(A4,预算现金流!A:O,MATCH($A$2,预算现金流!$3:$3,0),0)

另外一个表,格式一模一样,所以只需更改表格名称,就可以得到本月实际。

=VLOOKUP(A4,实际现金流!A:O,MATCH($A$2,实际现金流!$3:$3,0),0)

本月的搞定,现在来看累计,这个就稍微难点。

表格是从2020年12月开始的,如果现在是2021年1月,就用2020年12月+2021年1月。

如果现在是2021年2月,就用2020年12月+2021年1月+2021年2月。


开始的区域是B列,要引用第几行、引用多少列?


刚刚用MATCH可以判断月份属于第几列,比如2021年1月,在第3列。因为A列是空白的,少引用一列,也就是只引用2列,3-1=2。


MATCH除了可以判断月份属于第几列,也能判断内容属于第几行。

=MATCH(A4,预算现金流!A:A,0)

现在再来看OFFSET语法。

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,引用多少行,引用多少列)

起点:预算现金流!$B$1

向下几行:MATCH(A4,预算现金流!A:A,0)-1


向右几列:0


引用多少行:1


引用多少列:MATCH($A$2,预算现金流!$3:$3,0)-1


这样OFFSET要引用的区域就出来了。

OFFSET(预算现金流!$B$1,MATCH(A4,预算现金流!A:A,0)-1,0,1,MATCH($A$2,预算现金流!$3:$3,0)-1)


但是,这仅仅是一个区域而已,一个单元格不能容纳那么多内容,还需要嵌套SUM对区域进行求和才行。

=SUM(OFFSET(预算现金流!$B$1,MATCH(A4,预算现金流!A:A,0)-1,0,1,MATCH($A$2,预算现金流!$3:$3,0)-1))


同理,累计实际发生也出来了。

=SUM(OFFSET(实际现金流!$B$1,MATCH(A4,实际现金流!A:A,0)-1,0,1,MATCH($A$2,实际现金流!$3:$3,0)-1))

就是使用的函数有点多,实际并不难,都是常用的函数。

其实,这里我还隐藏了另外一份实际和预算,月份采用大写的,都是大同小异,公式几乎一样。


实际和预算表格制作方法和公式,你学会了吗?没关系,小编再在这里给你推荐一个超实用课程《EXCEL在财务管理中的应用掌握数据库的建立、目录编制与维护技巧,帮助日常工作的高效完成,学习建立数据透视表的方法和技巧,轻松完成各种数据统计,掌握图表结合的技巧和方法,帮助更好的进行结果展示工作,欢迎预约学习!



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