创业者牛哥表示最近自己很是暴躁,连接女儿回家都没那么高兴了,究其原因根源还是出现在公司新招的财务身上。原来牛哥为了更好的了解公司经营状况,招了位海归硕士来做财务,结果硕士每次交的报表都是纯数字分析,牛哥看起来不仅理解麻烦还浪费时间。
其实从实际情况来说,报表本身是没有问题的,但是错就错在没有考虑到老板的需求。老板都是很忙的,所以交给他们的文件一定是要简捷明了,直击重点。下面小编就带你们学习怎样做出让老板满意的报表。
下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!
如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低?
什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是图+文结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。
好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是....如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?
当然,小编要给同学们一个更完美的解决方法:自动添加批注
当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:
这个图表样式和做法是兰色原创,最近天马行空中想出来的,网上教程很少。下面就随小编一起做吧。
制作步骤:
1、插入折线图
选取AB列插入折线图,然后添加数据标签。
再复制B列数据,选取图表按Ctrl+V粘贴,然后再添加数据标注
2、调整批注格式
选取批注 - 设置标签格式 - 单元格的值,然后选取C列。
批注填充颜色,然再设置标签显示位置:上部(也可以手工拖动调整到最合适位置)
完工!
细节决定成败,小编曾无数次强调这一点。多用心,多换位思考,掌握合适的财务建模方法,一定能做出让老板满意的报表。在此,小编为大家准备了一门课程帮助你们巩固提高,课程名字叫做《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程主要帮助大家巩固和进阶EXCEL运用,提升工作效率,在基础技能的层面上继续实现功能拓展,将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告,使公司的人资状况、财务 状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前,相信有眼光的你一定不会错过