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老板不看报表?聪明的财务该这么做!1111



创业者牛哥表示最近自己很是暴躁,连接女儿回家都没那么高兴了,究其原因根源还是出现在公司新招的财务身上。原来牛哥为了更好的了解公司经营状况,招了位海归硕士来做财务,结果硕士每次交的报表都是纯数字分析,牛哥看起来不仅理解麻烦还浪费时间。

其实从实际情况来说,报表本身是没有问题的,但是错就错在没有考虑到老板的需求。老板都是很忙的,所以交给他们的文件一定是要简捷明了,直击重点。下面小编就带你们学习怎样做出让老板满意的报表。

下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!

如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低

什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是+结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。

好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是....如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?

当然,小编要给同学们一个更完美的解决方法:自动添加批注

当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:

这个图表样式和做法是兰色原创,最近天马行空中想出来的,网上教程很少。下面就随小编一起做吧。

制作步骤:

1、插入折线图

选取AB列插入折线图,然后添加数据标签。

再复制B列数据,选取图表按Ctrl+V粘贴,然后再添加数据标注

2、调整批注格式

选取批注 - 设置标签格式 - 单元格的值,然后选取C列。

批注填充颜色,然再设置标签显示位置:上部(也可以手工拖动调整到最合适位置)

完工!

细节决定成败,小编曾无数次强调这一点。多用心,多换位思考,掌握合适的财务建模方法,一定能做出让老板满意的报表。在此,小编为大家准备了一门课程帮助你们巩固提高,课程名字叫做《EXCEL在财务管理中的高级应用》,课程主要帮助大巩固和进阶EXCEL运用,提升工作效率在基础技能的层面上继续实现功能拓展将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告,使公司的人资状况、财务 状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前,相信有眼光的你一定不会错过


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