小马哥这些天下班总是神情恍惚,连见到他的忘年交隔壁老王都不忘招呼。人生经历丰富的老王一看见知道他是遇到挫折了,于是有天拉着小马哥来到了酒馆来谈心。两杯酒下肚,小马哥不问自答,原来小马哥前些日子刚升职成为公司财务总监,开始他还雄心勃勃的想大干一场,结果最近交上去的财务报告都被老板给打回来了,在公司高层早会上还被老板说毫无用处,现在他很迷茫,不知该如何是好。
老王作为刚退休的财务高管听了小马哥简单讲解了自己的分析思路后哈哈大笑,直言不讳的指出下他还没完成角色的转变,还在用财务分析思维而不是经营分析思维做财报,只有当分析思维转换后才会真正得到老板认可。
看到这里肯定会有朋友在想,经营分析说白了不就是财务分析吗?企业里已经有了财务分析,为什么又单独提出来经营分析的概念?经营分析和财务分析,到底有什么区别呢?下面小编就为大家详细讲解一下。
经营分析和财务分析的关系
其实经营分析和财务分析,并不是能够泾渭分明分开的。他们之间的关系,我们可以从四个角度去理解。
1、你中有我,我中有你
财务人员在做财务分析的时候,不能光看一个财务指标,要去结合业务的实质。当财务分析深入到业务一线的业务实质,理解了数据背后的故事,就是延伸到了经营分析。
举个例子,某一企业财务分析时发现运费超预算了。深入到业务中,发现是运费超预算是因为销量大了。那这个时候,运费超预算就不是一件坏事。
而经营分析的起点,是从业务出发,最后落到财务分析上。做经营分析,就必须要有能力把分析结果抽象化到对财务指标的影响上,因为经营分析人员向上汇报的时候,其实是落到了财务数据上。
举个例子,某一制造业公司一个旧客户丢失,下级人员向经理汇报情况。
小王:“有一个旧客户购买了竞争对手的产品,下半年的任务可能会完不成,我们需要重新开拓新客户。”
小李:“有一个旧客户购买了竞争对手的产品,导致下半年的营业额跌1%,利润跌20%。”
如果按照小王的说法,只说丢了一个客户,经理会想:“我有100个客户,我还差这一个旧客户吗?”但是,如果按照小李的说法,这个客户的丢失造成了利润跌20%,经理又会怎么想?
这就是经营分析。如果你不会把分析结果落到财务指标上,不向领导汇报对收入的影响是多少,对利润的影响是多少,你就不能引起领导的重视,那你需要的资源和支持,就很难赢得。
所以经营分析跟财务分析的第一个要点就是你中有我,我中有你。当你做财务分析的时候,你一定要逼着自己去了解业务实质;当你做经营分析的时候,你一定要去思考这件事情给公司财务方面带来的影响是什么。
2、经营分析是财务分析的专项分析
财务分析是发现问题,而经营分析是就财务分析的问题,进行的专项分析。
财务分析是有固定的格式和内容的。从上世纪60年代开始到现在,不论行业,财务报表的指标比率都是有一样的标准公式。而经营分析没有,因为经营分析是针对财务分析发生的问题偏差,重大偏差做的专项分析。
举个例子,还是上面某企业的运费问题。假设运费比收入,预算7个点,但实际情况是9个点,超过了预算偏差。再看利润表,发现销售没问题,毛利润没问题,销售费用也没有问题,就只有运费超预算。
那这个时候做经营分析,就不再需要挨个进行分析了,只需要针对运费这一个问题点,去做专项分析。
3、经营分析解决问题
财务分析是发现问题,而经营分析解决问题。财务分析比较偏向于后台运作,发现问题之后汇报,不负责解决问题。因为大家普遍的认识里,解决问题是业务人员的工作。但是经营分析不一样,如果经营分析不负责解决问题,那经营分析前面做的所有工作都是白做。
我们实际在做经营分析的时候,第一步收集数据,然后针对数据差异做访谈,访谈结束之后进行验证,验证访谈人员的语录是否真实或者是否全面。做这些事情的过程,就是发现真正的原因,或者说找到问题根因的过程。
找到根因之后,我们需要和业务人员一起想方设法找到对策,解决问题。这些事情做完之后,才能形成经营分析报告,才算完成了经营分析。
4、经营分析是CEO工程
财务分析是CFO工程,而经营分析是CEO工程。
经营分析要解决问题,而解决问题的主角是业务部门。那么财务部门的业务财务在做经营分析的时候,很难叫得动业务部门。这个时候经营分析要继续做下去,企业的CEO对经营分析的态度就非常重要。
如果企业的CEO没有意识到经营分析的重要性,那业务财务的经营分析就很难做不下去,甚至极有可能做着做着就退回到财务分析。
所以,当企业的财务部门已经有了业务财务,并且想让这些人去做很深入的经营分析,那企业的CEO就需要公开表示支持,而不是让财务部门单方面去做这件事情。
看到这里大家应该明白了,小马哥其实正处在一个向更高级管理者进阶的过程中,只是他还没有完成很快转变。现代的财务总监已不再扮演“总账会计”,而是在企业战略制定和执行过程中扮演“战略的决策者和开拓者”,这要求财务总监知识能力必须很快实现升级。为了帮助财务总监们缩短这一周期,小编为大家准备了一门课程《上海财经大学·财务总监高级研修班》,它可以帮财务总监们打破固有思维和工作模式的束缚,开拓视野,培养战略思维,掌握科学决策的技术与艺术,从而规避决策失误,提升决策效果,相信有眼光的你一定不会放弃这个机会。