CFO访谈


一门三杰,走出自己的财务管理之路

  选择成为一名会计的原因有千千万万,可能是出于对数字的热爱,可能是专业所致,也可能是觉得会计行业的进入门槛相对不高……而说起我们本次CFO专访的嘉宾葛春霞女士,她的天赋和择业或许从很早就已经注定了。

  耳濡目染,从懵懂到成长

  葛春霞的父亲是一名老财务,葛春霞开玩笑地说,“小时候,别人家的孩子都是拿挂历纸当包书皮,我们家两姐妹都是拿父亲的财务报表做的包书皮。”或许受到父亲影响,葛春霞从小就对凭证、账务非常感兴趣和熟悉,励志要成为像父亲这样的人。长大后,葛春霞和她的妹妹都如愿以偿地跟随着父亲的脚步,走上了财务这条道路。

  2001年从扬州大学毕业后的葛春霞,来到了一家外资企业晟峰精密工业(苏州)有限公司。凭借着在校时优异的成绩以及从小耳濡目染的财务经验,葛春霞在初入职场时,就担任了总账会计。

  “当时公司还没有使用账务处理软件,我们做账用的都是Excel,做手工帐。我个人觉得做手工帐对财务人员来说是一种非常好的锻炼,可以让我们清晰地了解报表之间的逻辑关系。这对之后的财务职场进阶工作也是非常有帮助的。”葛春霞说道,“作为一名职场新人,为了更好、更高效地完成当月任务,我当时几乎每个月都要工作28天,每天工作到晚上10点才下班。那时的我可能就像一块海绵一样,‘疯狂地’吸收着各方面的知识和经验,这样的情况持续了1年多后,我受到了上级的青睐,参与了企业使用财务软件的前期规划工作,并且有机会与采购和仓库等相关部门接触做协调工作。不得不说,我非常感谢我第一份工作带给我的经历和经验。”

  2005年,葛春霞加入了苏州翰墨科技有限公司担任财务总监一职。至今,她都非常感谢第一份工作带给她的经验,使她能够在翰墨科技从容地做好本部门的统筹工作,以及与其他部门的交流、协调工作。因此,她认为,在财务管理者的成长道路上专业知识是做好本职工作的基础,但是一些诸如:全局观念、管理团队的能力、沟通与协调能力、团队合作精神等,同样重要。

  业财融合,麻雀虽小五腑俱全

  虽然翰墨科技是一间处于发展时期的企业,但麻雀虽小五腑俱全。在葛春霞的财务部门中,财务经理、财务主管、总账会计、会计及出纳人员,各司其职。在财务部门架构设置和财务管控方面我们做到了很好的内部控制,由不同的员工来处理不相容的工作。

  说到此处,葛春霞向我们举了一个例子,“企业使用电子银行支付员工工资,我们设置了HR操作员、财务的操作员、财务的授权人员、金额超过100万人民币的需要主管人员授权。所以能够很好的保守工资的秘密,同时也避免了大额付款的资金风险。”

  除此之外,葛春霞认为,财务部门最有价值的工作就是进行财务分析,给管理层提供分析报告,公司在制定战略计划时可以参考财务部门的分析报告。“我们公司原来有3个生产事业部,公司在看财务分析报告并考虑效益时发现有2个生产事业部是不挣钱的,于是果断决定撤销这两个事业部,把这些业务外包给其他有优势的供应商去做。在供给侧改革和工业4.0大环境下,我们公司也在考虑使用机器人来组装我们的产品,但前期的投入会比较巨大,公司还在研究中,劳动力的减少是不争的事实,从长远来看,使用机器人来部分的替代人工是历史趋势。”

  融入集体,团队建设有一套

  作为女性管理者,葛春霞有着高效的执行力、独特的个人魅力以及虚怀若谷的亲和力。在团队中,葛春霞一直被当做工作中的主心骨,生活中的知心朋友。

  “我一直对我的下属说,财务工作无小事,不能眼高手低。只要你认真地用心地做任何一件事,你都可以从中学到东西,所谓的经验就是这样慢慢积累起来的,聚沙成塔。干一行爱一行!钻一行精一行!”葛春霞时常用自己16年来的工作态度,激励团队成员。

  说起为财务团队挑选新成员时,葛春霞直言,“我最看重的是员工的品德,知识可以通过学习来获得,先学会做人,再学会做事,一位做人不错的员工,通常做事也不会差的。现在,我们的会计从业上岗证取消了,也正是说明,我们的财务人员将来会越来越精英化,而我们的招聘也将更注重应聘者的工作经验以及学习能力。”

  掌控时间,工作学习生活三不误

  女性因其特点在职场上有着一定的优势,同样,高层管理者的工作节奏都非常快,对于女性而言,工作和生活的平衡永远是个无法避开的话题。

  对此,葛春霞也分享她的一些小秘籍,首先合理规划时间,根据工作的轻、重、缓、急排序,优先处理重要且紧急的事情,重要但不紧急的事情可以纳入工作表中稍后处理,不重要但紧急的事情可以委派下属去做,既不重要又不紧急的事情就等有空的事情再处理。

  其次,在葛春霞的财务团队中,非常重视Backup的作用,即今天A有事了,那么与A工作最相近的B就可以立马上手A的工作。同样如果财务总监不能在现场指挥工作,财务经理就要随时扛起大旗。这不仅能够最大程度地解决人员空缺的问题,同时又能培养团队成员的能力。因此,全方面人才就成了翰墨科技财务团队的考核标准之一。

  为了在全员提升的工作环境下起到带头作用,葛春霞预备在今年积极参与一系列的进修课程,其中就有高顿CMA课程。葛春霞坦言,从小在父亲的熏陶下,自己就特别喜欢钻研和学习,目前管理会计是未来的趋势,自己也想借着全员学习的这股热情,更多地充实自己,温故知新。

  作为一名女性管理者,在职场打拼固然不易,但始终能够保持着一颗奋进、学习的心则更为可贵。葛春霞用实际行动践行着她父亲交给她的处事原则,兢兢业业,立足本职工作,以严谨的工作态度,认真的对待每份工作。这是她的执着与魅力。