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年薪35万财务总监惨遭辞退!老板:“砍不下成本的财务经理,我不需要!”

老板不惜重金聘请财务经理来帮助控制企业成本,可为什么常常达不到成效? 财务经理也非常卖力地控制财务费用,为什么企业成本就是砍不下来?是财务经理能力欠缺,还是方法不对路?
老板不惜重金聘请财务经理来帮助控制企业成本,可为什么常常达不到成效?(财务管理必修课
财务经理也非常卖力地控制财务费用,为什么企业成本就是砍不下来?是财务经理能力欠缺,还是方法不对路?

一、为什么财务经理砍不下成本?

面对残酷的市场竞争,许多企业老板也感觉到了一股寒意,于是也越来越注重企业运营成本的控制。

为缩减成本,企业老板不惜重金招聘财务经理,甚至财务总监去重点控制成本,但大多数情况都是收效甚微。

为什么财务经理砍不下成本?

原因是财务经理控制成本的方向不对路。

财务经理在控制成本时,一般采用的手法是建立财务制度,进行预算管理,控制费用报销,往往就这“三板斧”。

先建立一套财务管理制度,规定好各类日常费用,如车费、餐费、住宿费用的报销流程和报销标准,然后严格按照财务制度来审核财务费用有无违规:数额有没有超过标准,发票是否正确,有无正常审核流程等等。

这样鸡毛蒜皮式地控制财务费用,不但财务人员辛苦,而且还会引起员工不满,取得的效果不尽如人意。

要知道,日常财务费用只占企业总开支中非常低的比重,一般在5%以下,就算财务经理努力把控费用报销环节,将日常费用控制下调10%,而对于总开支来说,也只下降了不到0.5%,微乎其微。

日常财务费用就像老鼠尾巴一样,就那么小,就算存在不合理费用,砸一锤子它又能肿到哪里去?严格地从员工的费用报销里控制点钱出来,又能降低多少?

二、案例:35万年薪,聘请财务总监

深圳有一家集团公司,老板曾以35万元的年薪,聘请一位财务总监来监管整个集团的财务费用,希望能将公司总成本缩减10%。

财务总监也在老板面前说得天花乱坠,于是他上任后风风火火,推行预算管理,规范费用报销制度,严格要求财务人员审查员工费用报销凭证的合规性。

首先说一下预算管理,财务总监要求各部门上报年度、月度预算,再讨价还价地跟各部门负责人谈判,降低一下各部门的费用预算,作为各部门费用的一个支出标准,超出费用时,报销要经过总裁加批。

但执行起来,各部门在呈报费用时,该超标还得超标,老板的字该签还得签,因为都是实际发生的费用,没有理由拒签,于是财务预算形同虚设。

至于费用报销,看起来把控很严,什么费用都进行严格的审核,就连员工每月的定额公交补贴、话费补贴、电话补贴,也要求员工提供发票,进行实报实销。

这下员工怨气就大了,例如员工公交补贴,每月120元,以往公司直接打到员工工资里,这下要员工收集每天上下班的车票来报销,员工每月午餐补贴220元,要求员工提供餐饮发票。

要知道,员工每天都是在外面馆子里吃快餐,哪来的发票?于是弄得怨声载道,成本控制收效甚微,甚至省下这一点钱还不够支付财务总监的工资,还引起了强大的负面效应。

所以,不到一年的时间,老板就让财务总监打包走人了。

三、财务成本控制的几个关键问题

这样控制财务成本是不对的,死盯着日常财务费用这一细微的部分,那是舍本逐末。财务成本控制有几个关键问题要明白:

1、企业成本是个系统的概念,除了日常财务费用这点细微成本外,它还包括研发成本、人工成本、原材料成本、生产成本、库存成本、营销成本等,光控制一个模块是不可能有成效的,只有每个环节都去严格把控,才可能让总成本大幅下降。而要控制这些成本,就必须有各部门的参与,共同把控。

所以,控制成本绝不是财务经理一个人的事,而且财务经理也没能力去协调各部门控制各模块成本。由此,公司总成本的控制,其实应该由企业老板来推进,而不是寄托于一个部门负责人。

2、要抓住关键变量,如果将这几类成本进行分类统计分析,就会发现它们占的比重各不一样。其实,公司总成本中,真正占大头是的人工成本、原材料成本、研发成本、生产成本和存储成本。

例如许多企业的成本往往是因为管理成本过高,人浮于事而带来的人工成本推上去的。所以在控制成本时,要重点抓住关键的成本模块。

3、要区分哪些是固定的,哪些是可以缩减的。有些成本是不可变的,每月都固定要这么多,把精力花在这些方面是没有意义的,真正能控制的只有可变成本,例如产品开发成本、人工成本、坏货成本等,只要采用有效措施,就可以把一些不合理的开支节省出来。

总结:企业成本是一个系统的概念,要控制企业总成本,就必须把控每个环节、每个模块发生的成本,这往往要求成本控制者具有很高的权威,所以最好由企业老板亲自带领各部门去推进。此外,在控制成本时,一定要区别对待,紧抓重点。





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