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如何进行成本管理和控制 关注公众号
2023-01-11 来源:高顿咨询

成本控制,一个老的不能再老的话题,为难了几代财务精英,一代又一代的财务精英总结了N种方法和理论,概括起来不外乎几类:


第一类:产量论,增加产量来控制成本,这种理论要求建立在经营杠杆理论存在未前提,有效果,但也有后果:产能普遍过剩的时代,毫无用处

第二类:价值工程论,分析产品的功能和成本之间的关系,剔除过剩功能,保留必要功能,从而达到成本控制的目的,好的,但麻烦,消费者对企业产品价值认同经常改变,无法长期用一个固定的套路去分析功能和成本,价值工程因此也大打折扣

第三类:作业成本论,通过成本的产生过程分析,区分增值作业和非增值作业,从而控制成本,在私人订制的产品时代,作业成本失去了应有的市场

第四类:其他理论:节约论,预算管控理论,变动成本论,价值链和产业链等

财务一旦有成本控制的动力,自然想起上述的理论,为什么成本还是控制不了,归根到底有以下几个原因

第一:成本控制的目的到底是什么:降低成本?还是增加利润?这里面主要存在绝对降低和相对降低之分,如果这个问题不清楚,成本控制成了无头苍蝇,根本就没有方向。

第二:成本控制的动力是来源于市场还是来源于内部管理,这个问题不清楚,成本控制也很难制定出有效的方案

第三:谁来主导成本控制:财务还是领导?不要说全员控制,那是废话,这个问题直接影响到成本控制是局部控制还是全部控制。

第四:采用什么方法控制成本,我指的是一些落地的方法,很多方法在别的公司管用,在你们公司不管用

为什么现在财务觉得成本难降,还有一个核心的地方就是法律阻碍了成本的管控的发展道路,但当前由于我国的一些法律制度,导致成本控制成为死角和盲区,比如:劳动力成本,我国自从有了劳动合同法,给员工交五险一金,现在哪个单位不交社保,在杭州,即使按照最低基数上缴,几乎一个人一年就是10000元,是刚性的,这还不算,关键还是劳动合同法给予劳动者自由选择的权利,企业不能无故辞退员工,但员工可以自由辞退企业,这个带来严重的恶果就是企业没有归属感,不敢培养有前途的员工,可能有人说那是企业管理不好,因为由于这个法律规定,彻底将企业变成弱势群体,大难当前各自飞的情形一定会出现,银行管理好吧,银行精英多吧,一旦银行效益下降,这些精英肯定会毫不犹豫离开银行,到时候,银行就后悔投入很多的资金培养这些精英。


当然这只是一个方面,关键在于观念的转变,控制成本一定要和市场结合,一定要顺应时代的变化,在如今,虚拟经济发展的今天,控制成本一定要抓住几个节点

第一:产品和思维要市场化随着互联网的普及与发展,将市场的边界彻底打开,这个大背景下,在控制成本的过程中,产品概念远远大于市场概念,举个例子,端午节卖粽子,按照市场理论,应该生产多生产各种不同的粽子,适应不同的消费者,从而打开消费者的购买欲望,但我问一句,总有粽子生产出来卖不出去,总有库存,总有无效的物流和浪费?怎么控制?其实应当转变观念,通过互联网在粽子没有生产出来之前,来网上预订,让消费者自己选择各种各样的粽子,注意是在生产之前选择,然后厂家根据消费者的选择,再来精准生产、精准送货,一不占用公司资金,二不要积压库存,其实选的多了就是批量,比如今年端午是高考结束的时候,在网上推送一款高考粽子:粽子上用红豆写上:金榜题名和心想事成信不信有很多考生家长会采购,有很多家长朋友会赠送给有考生的家长,保证火起来,然后再根据订购的数量批量生产。先生产后销售是传统观念,先销售后生产是互联网思维,大家看到的不仅仅是营销,更多的是成本管控,仔细体会一下!

第二:控制的方法要简单化一个好的成本控制方法一定要在公司快速落地,这就要求成本控制方法要简单,如果在三分钟和五分钟之内,一个非财务人员都听不懂你的控制成本的核心思想,这个方法执行起来一定失败,最起码效果不理想,比如讲绝对降低和相对降低,你一定让员工知道什么样的成本费用是投入,什么样的成本费用是消耗,员工一听就知道哪些支出是需要节约的,哪些支出是要花的,怎么花才是投入,怎么花才是消耗,你想想用什么方法去给非财务人员解释,消耗和投入的概念,你想好了,就自然找到成本控制的方法了

第三:成本控制业务化,一个企业多花费一元成本就等于净利润减少一元,如果这个公司利润率是百分之一,那么节约一元成本,就等于业务员做了100元的收入,相同这点,领导还会不重视成本控制吗?


成本管控方法技巧

1.同样的支出项目,寻找更便宜的获取方式

2.固定成本转化为变动成本,降低经营杠杆系数

3.增加经营支出以获取更高产品销售价格

4.扩大销售量,摊薄已发生支出“成本额”

5.打破财务核算时间间隔,推进业务口径下的成本评价

6.建立“全口径成本”意识,以小损失换大收益

7.建立成本考核责任体系,明确成本管理的责权利

8.挖掘“非经营相关支出”,绝对减少不盈利的成本

9.“说不清”的支出定量管,“说得清”的支出定事管

10.构建“成本—动因—责任”管理模式,推动成本管理的人、事到位

11.丰富和拓展成本的支出方式,提升成本使用效益的绝对量(营销)

12.建立成本控制习惯,打造全公司成本管理文化

成本的分析管控在财务的工作比较重要,越是高层的财务人员对于成本的管控分析的能力要求越高,所以做好成本管控对于之后的晋升发展也有帮助


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