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内审培训课程 想做好内审工作要先学会“稳”! 关注公众号
2023-01-06 来源:高顿咨询

快、准、狠,往往是成事的三大杀器。

但是,对于内审人来说,只有“稳”字当头,才最有用!

快:快了就会潦草,就会缺少内涵,审计工作最需要的是深思、深挖、有建设性。

准:审计的基础方法是“抽样”,我们要保证的是“样本具有代表性”,而不是有针对性。

狠:企业文化氛围各不相同,入乡随俗很有必要!关系和人情的社会,狠就代表着你另类!

综言之,想做好内审,要先学会“稳”。

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一、为人要稳

焦虑,是内审人最大的敌人。

一焦虑,你就会急,一急就稳不下来,稳不下来就容易出错:

1.领导一安排工作,你就发愁、焦急,如此不稳重,怎能让领导信任?

2.遇到大领导,自己先乱了阵脚,怎么取得有用的证据?

3.遇到被审计部门提意见和申诉,立马解释或回怼,争得脸红脖子粗,工作怎么可能顺利?

4.对待被审计单位或人,你今天当检察官,明天当服务员,一天一变脸,让人无所适从,沟通怎会顺畅?

5.对待同一件事要稳!不同人做同一件事,今天你严厉斥责,明天又充满同理心;或者这个人做的这件事是违规,那个人做就合理,怎么能建立审计权威?

总之,做内审,性格要稳、情绪要稳、对人对事要保持连贯性和长情。

二、开展工作要稳

1.审前准备和审前沟通要稳

凡事豫则立,不豫则废!

审计计划、资料搜集、信息梳理、审前沟通,能提前做的程序和准备,尽量不落下,打有准备之仗就是稳!

不要准备工作没做好,沟通没到位,就急躁躁地开展工作。

审前沟通:形式和内容尽量统一,不要这次开正式入点会,下次打电话,下下次又突击检查,同样的审计事项,要保持形式上的稳定性!

要尽量减少“鬼子进村”式的偷摸审计!当然,特殊审计事项除外,如:舞弊审计或证据有时效性的审计。

2.程序要稳

一个审计事项会涉及多个审计程序,多个审计方法。

这里的稳,讲究的是有序推进,如战场对垒,己方阵型要先稳。

第一步怎么审,第二步怎么审,第三步是什么?要有机、有序展开,“麻雀战术”并不适合审计工作,审计师没有被审计单位熟悉业务,就像麻雀战必须是熟悉地形的人才可使用。

避免跳着审,今天忙了就省掉一道审计程序,明天我认为问题不大,就不审了。

另外,还要重视“人员”的稳定:既要避免审计师的频繁更换(这人不行换那人),也要避免被审计单位“对接人”的频繁更换(刚熟悉又换人)。

3.审计证据和审计结论要稳

审计证据、审计结论、审计建议,能相互保证和支撑,三角型才是最稳固的结构!

同样的证据,避免出现不同的结论!

同样的结论,要避免采用的审计证据不一致!

审计建议,与问题、证据、结论相互对应,有针对性,避免大话、空话,空中楼阁早晚要塌!

4.审计处罚要稳

(1)处罚依据要稳:审计判断和结论,通常是由审计师依据专业和经验得出,所以,审计处罚经常会引起争议!

此时,处罚依据是否明确和充分,就显得非常重要!

我们所要做的,就是要保证其足以支撑“处罚力度”。

(2)前后如一:处罚标准和依据,每个单位都很难统一和全面,因为很多行为是很难明确要各类奖惩制度内的,哪怕是审计部门出具的《奖罚制度》,也不可能囊括所有违规事项和行为。

就算你说:解释权归审计部所有,仍旧会产生冲突!

所以,我们要避免:同一事项的处罚,不要采用不同的标准和依据!

5.审计汇报要稳

虽然内部审计报告和汇报方式并不要求统一,可以是文档方式,也可以是PPt模式,还可以是图表格式,也可以是面谈或会议。

但是,要尽量采用统一的格式或方式,不要今天给领导上报word,明天给个图表,后天又面对面汇报,整得眼花缭乱!

审计汇报要做到充足沟通,尽量同时采用“纸质”和“口头”双重汇报模式,这样才稳!

纸质汇报:完整、严谨、逻辑清晰。

口头汇报:易于理解、形象、节约时间。

三、根基要稳

1.权力来源要稳。如:有审计章程,可直接与老板或董事对话,获取充分授权。

2.职业道德:独立与客观。避免与业务部门有从属关系,避免参与业务,做好回避工作。

3.权威性。审计越有成绩,权威性就越高,除了查出问题,还要能提出内控提升、风险管理方面的合理建议。

4.业务深度。根深才能蒂固,扎入业务深度决定你的牢固程度,我们不能只审表面问题,要深入业务:象、数、理、占都要有!

5.队伍要稳、业务要专。审计工作的核心竞争是对业务的理解力和熟悉度,而且不同公司有不同的管理模式和内控流程,如果团队成员经常变幻,很难出成绩!

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