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业财融合怎么做 企业如何进行成本费用管控 关注公众号
2022-11-23 来源:高顿咨询

所谓业财融合,直观理解就是业务和财务的一体化,即利用信息技术,将业务流与财务流融为一体,在企业资源有限的情况下,提升企业经营业绩。

其核心理念是财务数据反应经营成果的好坏,从财务结果反推经营动作,作好业务规划并实施,最终实现企业的经营目标。

为什么业财融合?

因为企业有部门分工。那分工又是如何产生的呢?

亚当斯密在《国富论》中讲到:生产缝衣针如果一个人从钢铁拉丝开始,到最后做出合格的针,一天做不出20根。但如果进行专业化分工,将做针的步骤分解,通过协作,十几个人一天可以做出几千根针,劳动生产率大大提升,这就是专业化的力量。

专业化分工,提高了人的专业水平,但也造成条块分隔,每个人,每个部门都只关心自己的事,对他人或他部门漠不关心。部门间的隔阂越来越大,财务只懂财务,业务只懂业务。

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社会变化日新月异,信息更新迭代加快,“黑天鹅”、“灰犀牛”事件满天飞,企业面临的环境要求企业内部横向沟通协作,加强信息交流,以应对快速变化的世界。因此,业财融合成了当前一个热点话题。

企业成本费用管控的重要性

成本管理是企业管理的重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。

1、提升竞争优势

工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就要努力提升自己的竞争优势,精打细算,加强成本管控,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。

2、降低成本

企业的经营管理离不开两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大。事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。

3、利润增加

一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。

它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。

业财融合下成本管控存在的问题

1、业财融合制度不够完善

由于业务部承担着较大的工作量,多数企业会将财务部作为业财融合的主要负责部门,但这与业务部绩效之间的联系不大,打击了业务部参与业财融合的积极性,不利于业财融合的高效开展。

2、业务部与财务部缺乏有效沟通

两部门的沟通较为匮乏,难以实现真正的融合。在这一状态的影响下,致使两部门通常处于各自为政的状态,从自身的利益出发,业财融合无法达到理想效果。

3、业财融合体系信息化水平较低

业财融合的开展很大程度上需要利用信息技术,通过信息技术的实时性、便利性,及时地对业务数据和财务数据进行收集、整理、处理和分析,从而为企业自身大数据模型的成立夯实基础,为业财融合的开展提供有效的支持。

但现在多数企业的信息管理平台建设存在问题,例如,信息共享平台不完善,集成化水平较低;企业信息资源不够全面,无法满足大数据分析的基本要求等。

4、业财融合缺乏有效的融合点

由于目前业财融合工作很大程度上都是财务层面的调整,因此在财务管理开展过程中推进业财融合也是一种可供选择的方式。

但多数企业对业财融合的点难以进行准确的把握和控制,致使业财融合无法达到理想效果。

5、业财融合人员综合素质较低

业财融合是一种全新的模式,在开展中需要业务和财务人员等有效配合,但部分人员的整体综合素质较低,积极性较差,不满足业财融合的实际需求,致使业财融合开展的效率和质量都较低。

业财融合下如何进行成本管控

1、建立完善的业财融合管理机制

例如,月末总结会由业务、财务、管理人员共同参加,相关人员对本月的业财融合实施进行总结汇报,管理者对表现优异的部门人员进行奖励,有效调动积极性。

通过这种方式还可以与成本管理留下数据依据,为下一次的成本管理开展起到优化作用。

2、将财务深度融入业务中

第一,掌握业财融合的重点。对于企业来说,工程预算和合同管理尤为重要,同时,还包括所需资源的消耗情况及消耗分析,以此为基础进行相应的成本控制工作,可以有效提高财务管理;

第二,业财的深度融合。相关人员要对企业的项目类型进行分析,熟悉掌握材料的使用权限和责任标准,加强责任监督,避免成本浪费。

3、建设企业信息化业财融合体系

业财融合的开展离不开互联网的支持,对此,企业应加大资金投入,构建业财融合体系。

(1)通过信息技术将业财融合工作纳入同样的互联网平台中,加强部门间的有效沟通,并形成大数据,为企业的经营发展提供科学信息。

(2)以企业目前信息管理系统为基础,针对业财融合工作的重点,引入与之相关的软件系统和硬件设备。

(3)由相关人员根据标准,对企业的合同进行分类管理,同时明确责任主体,以实现对合同风险的有效管控。

(4)利用大数据建立自己的分析模型,以便对实际开展的业务进行科学的评估。

(5)加强数据保护工作,在此过程中,企业可以根据实际需求建立相应的安全管理系统,保证业财融合的安全性。

4、完善预算管理工作

第一,完善预算管理制度,建立涵盖企业所有业务的预算管理框架,并结合实际情况制订预算管理制度,保证预算管理体系与企业外部环境相符合;

第二,在管理会计的基础上开展全面预算,并将全面预算管理指标体系和预算指标都纳入预算管理中。

同时,将预算执行情况与部门、个人绩效联系起来,为预算管理工作的开展保驾护航。

5、建设复合型人才队伍

为了促进业财融合的顺利开展,企业应通过人才引进、定期培训、讲座,或是深入到各部门等方式,提高业财工作者的知识。使业务人员了解基本的财务知识,为业财融合的开展提供人才支持。

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