Excel中的主要功能包括基础操作、图表与图形、公式与函数、数据透视表及宏与VBA五大类，公式与函数是其中最有魅力的一部分，它的使用可以贯穿其他4个部分。如果想要发挥好其他几部分的功能，首先需要掌握一定的函数与公式方面的使用技巧。

Excel函数与公式功能的入门是非常容易的，一个新手通过短暂的学习，很快就可以开始构建满足自己需求的计算公式，并且能够使用一些简单的函数。但要深入下去，还有非常多的内容需要研究。

作为函数与公式的学习者，应该充分了解公式的核心价值。简单的计算功能并不能体现一个公式的核心价值，还有一个重要的组成部分，就是能够建立数据之间的关联。

在工作表中可能有很多数据，这些数据起初都是零散的，尽管它们可能以表格的形式存在，但单元格与单元格之间并没有任何的联系。如果在工作表中写入一些公式，就能够以自己的思维方式和算法，将这些零散数据重新进行组合编排，建立起联系。

这里的重新组合并不是只改变一个单元格的地址，而是从逻辑关系上建立起一定的联系，在通过公式功能完成数据计算汇总的同时，创建一个能够长期有效使用的计算模型。任何时候只要根据这个模型的规则改变源数据，最终的结果将会实时更新，而不需要用户重新进行设置。

学习函数与公式虽然没有捷径，但也要讲究方法。本文以作者自身的体会和无数Excel高手的学习心得总结而来，教给大家正确的学习方法和思路，让大家能够举一反三，通过自己的实践来获取更多的进步。

01 学习函数很难吗

“学习函数很难吗?”这是很多新手在学习函数与公式之初最关心的问题。

在刚刚接触函数与公式时，面对陌生的函数名称和密密麻麻的参数说明的确会心存畏惧。任何武功都是讲究套路的，只要肯用心，一旦熟悉了基本的套路章法，函数与公式的学习就不再艰难。

“我英文不好，能学好函数吗?”这也是初学者比较关心的问题。

其实这个担心是完全多余的，如果你的英文能达到初中水平，学习函数与公式就足够了。有些名称特别长的函数，也不需要用户全部记住，从Excel 2007开始，增加了屏幕提示功能，可以帮助用户快速选择适合的函数，这个功能对于有“英文恐惧症”的同学来说无疑是一个福音。

Excel 2016中的函数有400多个，是不是每个函数都要学习呢?答案是否定的。

实际工作中，常用函数有30~50个，像财务函数、工程函数等专业性比较强的函数，只有与该领域有关的用户才会用得多一些。只要将常用函数的用法弄懂理顺了，再去学习那些不常用的函数，理解起来也就没那么困难了。

如果能对这几十个常用函数有比较透彻的理解，再加上熟悉了它们的组合应用，就可以应对工作中的大部分问题了。其余的函数，有时间可以大致地浏览一下，能够有一个初步的印象，这样在处理实际问题时，更容易快速找到适合的函数。并非会使用很多个函数才能算得上是函数高手，真正的高手往往是将简单的函数进行巧妙地组合，衍生出精妙的应用。

万事开头难，当我们开启了函数的大门，就会进入一个全新的领域，无数个函数就像是整装待发的士兵，在等你调遣指挥。要知道，学习是一个加速度的过程，只要理解了基础的东西，后面的学习就会越来越轻松。

02 从哪里学起

长城不是一天修建的，函数与公式也不是一天就能够学会的，不要试图能够有一本可以一夜精通的函数秘籍，循序渐进、积少成多才是每个高手的必经之路。

在开始学习阶段，除了阅读图书、学习基础理论知识，建议大家多到一些Office学习论坛去看一看免费的教程。比如，http://www.excelhome.net/论坛，就为广大Excel爱好者提供了广阔的学习平台，各个版块的精华帖都是难得的免费学习教程。

从需求出发，学以致用。从实际工作需求出发，努力用函数与公式来解决实际问题，这是学习的动力源泉。

虽然基础理论是很枯燥的，但也是必需的。就像练习武功要先扎马步一样，学习Excel函数与公式，要先从理解最基础的单元格地址、相对引用和绝对引用开始。千万不要急于求成，在开始阶段就去尝试理解复杂的数组公式或是嵌套公式，这样只会增加挫败感。

在公式基础这一部分，应该重点掌握公式是如何构建的，如何编辑处理公式，分别用在什么地方，公式中应如何处理单元格的引用，也就是要重点关注单元格的引用范围和引用类型。

从简单公式入手，掌握公式的逻辑关系和功能，是初期学习阶段的最佳切入点。对复杂的公式，要逐步学会分段剖析，了解各部分的功能和作用，层层化解，逐个击破。

学会了简单的公式之后，还应该学会如何在工作中使用函数，了解函数的用途，了解都有哪些函数可以供我们使用，它们各有什么用途，如何选择适合的函数来进行计算。

随着了解的不断广泛和深入，应该开始学习如何将不同的函数嵌套在一起使用，因为单个函数的功能是有限的、单一的，如果能够按照计算要求把不同的函数嵌套在一起，将一个函数的结果作为另一函数的参数进行组合使用，计算和处理的功能将得到大大加强。

03 如何深入学习

进军高级的用户，应该向数组公式方面的知识迈进。数组公式也是公式的一种，能够执行多重计算任务，可以完成较为复杂的运算处理。

除了以上的这些内容，当你发现有些问题可能不适合用现有的函数来解决，即使用数组公式也比较麻烦，这个时候如果有VBA的一些基础知识，就可以使用VBA代码写一些自定义的函数，完成个性化的统计汇总要求。

带着问题学习是最有效的学习方法。不懂就问，多看别人写的公式，多看有关Excel函数与公式的书籍、示例，这对于提高应用函数的能力有着重要的作用。

当然，仅仅通过看书还不够，还要多动手练习，观赏马术表演和自己骑马的感受是不一样的。很多时候，我们看别人的操作轻车熟路，感觉没有什么难度，但是当自己动手时才发现远没有看到的那样简单。熟能生巧，只有自己多动手、多练习，才能更快地练就驰骋千里的真本领。

有人说，兴趣是最好的老师。但是除了一些天生的学霸，对于大多数人来说，能对学习产生兴趣是件很不容易的事情。除了兴趣之外，深入学习Excel函数与公式的另一个诀窍就是坚持。当我们想去解决一件事时，就有一千种方法;如果不想解决这件事，就有一万个理由。学习函数与公式也是如此，不懈的坚持是通晓函数与公式的催化剂。冰冻三尺非一日之寒，三天打鱼两天晒网的态度很难学好函数与公式。放弃是最容易的，但绝不是最轻松的，在职场如战场的今天，有谁敢轻易说放弃呢?

分享也是促进深入学习的一个重要方法，当我们对函数与公式有了一些最基本的了解后，就可以用自己的知识来帮助别人了。Excel Home论坛每天有数以千计的求助帖子，都是练手学习的好素材。不要觉得自己的水平太低而怕别人嘲笑，能用自己的知识帮到别人是一件很惬意的事情。在帮助别人的过程中，可以看看高手的公式是怎样写的，对比一下和自己的解题思路有什么不同。有些时候，“现学现卖”也是不错的学习方法。

如果在学习中遇到问题了，除了在网上搜索类似的问题，也可以在Excel Home论坛的函数与公式版块发帖求助。求助时也是讲究技巧的，相对于“跪求”“急救”等词汇，对问题明确清晰的表述会更容易得到高手们的帮助。

提问之前，自己先要厘清思路：我的数据关系是怎样的?问题的处理规则明确吗?希望得到什么样的结果呢?很多时候问题没有及时解决，不是问题本身太复杂，而是因为自己不会提问，翻来覆去说不到点子上。

在Excel Home技术论坛，有很多帖子的解题思路堪称精妙。对一些让人眼前一亮的帖子可以收藏起来慢慢消化吸收。但是千万不要以为下载了就是学会了，很多人往往只热衷于下载资料，而一旦下载完成，则热情不再，那些资料也就“一入硬盘深似海”了。

微博和微信也是不错的学习平台，随着越来越多传统网站和精英人物的加入，其中的学习资源也丰富起来。只需要登录自己的账号，然后关注那些经常分享Excel应用知识的微博和微信公众号，就可以源源不断地接收新内容推送。

万丈高楼平地起，当将我们能将Excel函数与公式学以致用，并能够应用Excel函数与公式创造性地对实际问题提出解决方案时，就会实现在Excel函数领域中自由驰骋的目标。

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