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2022-08-19 来源:高顿咨询

一、文字写作功底

很多财务人员在文字写作上非常的弱,而且很多时候认识不到其重要性,所以往往日常写的内容里要么语句不通、要么文不对题、要么杂乱无章,总是表达不出自己想要说的话,其实作为财务人员也要有一个好的文字写作功底,主要体现在以下几个方面:

1、求职简历的需求

不言而喻,简历可以用表格代替,可是评价却不可以,一份好的简历自我评价很重要,而如何准确展现自己、描述自己出了思维外文字表达功底非常重要,也是简历中比较出彩的地方;

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2、工作汇报

一个写作不错的财务必定是一个思维清晰的财务,所以日常的工作汇报中我们除了用到财务专属文字之数字之外,还需要有详实的、简明扼要的、恰当的文字阐述;

3、工作检查

面对别人的工作检查,你势必要写出一份检查报告或者建议,这个时候内容如何把控、章节如何划分、意思怎么表述等等都是大学问。重点问题如何突出、一般问题带过、整改建议、领导关注点的汇报等等,都是需要文字恰当地反映,这是报告、是公文类型、绝对不能口语化,所以没有一点文字功底根本不行。

4、年终总结

这是很多财务人员的必修课,但是很多财务人员写不好,主要完成哪些工作?有什么成绩?有什么优缺点?需要哪些改进?以后该怎么做,心里有但是就是写不出来,这类财务比比皆是。就是典型的七天憋出六个字,该用文字的没用、该用表格的没用、该有层次的没有、该做总结的没有,又如何反映你全年的工作,又如何面对你全年的考核?

5、对外汇报

作为财务人员你要和很多人打交道,比如你要融资、你要搞预算、你要搞报告,这些一切都要考验你的文字功底,不是一点数字就可以解决的,不是每一个人都喜欢看数字的。

二、办公软件

要想做好财务工作,有两类办公软件是必须要掌握的:

1、execl表格

现代财务之所以可以比以前的财务人员提高效率,主要得益于现代的科技,我们称之为科技财务,最突出的就是有了财务软件,也就是电子化办公,除此之外就是execl的表格,多么的重要我想就没必要去仔细说了,只要是 财务就应该明白自己每天接触的最多办公软件就是它了;

2、PPT的制作

为什么财务人员要懂得ppt的制作,其实还是对你所学所做内容的输出,单位内部做个培训、同行做个交流、向上级汇报工作、对外进行展示,等等,PPT都是最好的最有效的选择。

所以、平时一定要多练练如何做、如何做好、做得美观,这样就要求平时多储备几套不错的模板,按照用途稍作修改行程固定模板,如果是文字功底是财务人员内里的体现,那么PPT制作的好坏绝对是财务人员面子的反映;

三、简单的电子修图和制图工具

具体用在什么地方,我们暂且不说,但是作为财务人员简单的PS软件要熟悉和会用,复杂的是Photoshop软件,简单如美图秀秀或者是图片裁剪软件;

比如本次报中级,如果会一些修图、制图工具,我想这些考生不会因为不会修照片的大小而导致报名不成功。

其实除了这些已经列举的财务人员还需要掌握其他的一些技能,所以我们有时候会说财务人员是全能,但这也是迫不得已,现在的竞争如此激烈,有人说财务专业成为了夕阳专业,而如何规避其实就是向综合型、复合型人才转变,只有这样我们才更有市场、更有需求性。

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