最近同事转发来一个考勤表,说Excel出bug了。统计出勤天数怎么都不对:明明有空格没填充,用Counta统计非空单元格个数却是错误的。这是怎么回事?如何解决?下面小编就为大家解开这个问题。(EXCEL培训)
还有一个奇怪的地方,当双击单元格后,该单元格就不被统计了。
用Ctrl+G定位空单元格也无效
其实解决方法超简单:按Ctrl+F打开查找窗口,查找和替换什么都不输入,直接按查找全部,然后按Ctrl+A即可选取所有“空单元格”
然后按Delete后统计公式正常了。
可...这到底是为什么呢?难道真是Excel出bug了。
NO! 这个锅Excel不能背。原因是这个表是打卡机直接导入到Excel中的,表中含有大量的假空单元格,造成了这次统计“事故”。
“假空”?如果你不懂,兰色在excel中生成几个假空给你看看:在单元格中输入公式=""然后把公式转换成值,假空单元格就生成了。
怎么证明它们是假空,用Counta函数统计一下非空单元格个数:
=COUNTA(C:C)
同事的错误提醒我们,当从其他软件中数据导入到Excel时,一定要注意假空单元格和不可见字符,否则一不小心就会让你的统计公式出错。这就涉及到了对Excel的操作问题,当一个人能够精通Excel,那他无论在哪里都是极受欢迎的,如果你也想成为这样的人,小编建议你来参加这门课:《EXCEL在财务管理中的应用》,课程配合Office中的丰富实务案例,帮助你轻松完成各种数据统计,把EXCEL零基础的您打造成EXCEL达人。