公司新来的实习生小胡最近很惆怅,因为他对Excel并不熟练导致工作效率低下,这个星期已经被主管批评好多次了。相信许多刚刚踏入职场的同学们或多或少都被这方面的问题环绕过,所以小编为大家整理了15个常用的Excel小技巧,希望可以帮助到大家。
01.如何打开Excel隐藏的A列
如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
02.怎么让首行分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
03.怎么批量清除Excel中数字的绿三角
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
04.Excel返回当天日期的函数
=today() 返回当天的日期
=now() 返回现在的时间和日期
05.Excel里可以按颜色筛选吗
excel2010起是可以按颜色筛选的,如下图所示。
06.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据
=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值
07.Excel公式中怎么用函数表示"包含"
以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")
=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")
08.如何选中相同的内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按Ctrl+A组合键全选
09.Excel太多反应慢
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
10.如何恢复保存前的excel数据
一般情况下无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到),可以一试。
11.Excel不能对多重区域粘贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
可以复制
不能复制
12.禁止自动生成超级链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
13.快速筛选包括99的数据
2010起提供了筛选框,输入值可以实现模糊筛选
14.出现循环引用的警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
15.Sumif可以判断两列条件求和吗?
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件,如:计算联想电脑的销售之和
=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")
因为篇幅有限,小编今天的分享就到此为止了,但是对工作软件的学习可不能到此为止,毕竟你的主管可能还在你身后虎视眈眈的盯着呢。因此小编为大家准备了课程:《EXCEL在财务管理中的高级应用》,可以帮助大家掌握使用数据透视表及函数进行经营数据分析的方法,运用高级函数和经典模型进行决策分析,相信掌握了这些,你一定会得到主管和同事的认可,顺利度过实习期。